👀 Precisa que os voluntários girem a sua própria cobertura de turnos quando cancelam os mesmos? O recurso Comités pode ajudar os voluntários a comunicar a sua ausência iminente a outros voluntários na mesma função.
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👉 Sobre Comités: Quando os administradores criam um comité e lhe adicionam voluntários, podem ativar a opção para que os voluntários enviem e-mails ao comité no separador Contacto do MyImpactPage.
NOTA: Os voluntários não verão quem são os outros membros, apenas a opção de enviar um e-mail para o comité como um todo.
👉 Gestão de Turnos:
Quando um voluntário precisa de cancelar um turno, primeiro retirar-se-á do turno na sua agenda.
Em seguida, envia um e-mail ao comité no separador Contacto para alertá-los sobre a abertura de vaga.
Os membros do comité receberão o e-mail e farão log in para visualizar o turno aberto e inscrever-se, se estiverem disponíveis.
Se a Autoprogramação estiver ativada, o turno estará agora coberto. Se a Autoprogramação não estiver ativada, um administrador terá de aprovar a inscrição pendente adequada.
NOTA: Este processo depende se as configurações da atividade permitem que os voluntários se retirem dos turnos e que voluntários qualificados se inscrevam para as vagas deixadas em aberto.
🤩 Dica de Administrador: Os administradores podem adicionar-se ao comitê para ficarem a par destas comunicações!
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📖 Estes artigos de ajuda fornecem instruções escritas para os passos acima:
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