Para ajustar as definições de agendamento da sua conta, navegue até Configuração >> Configurações de programação.

Permitir o Agendamento de Grupo

Sobre esta funcionalidade:

A criação do Agendamento de Grupos permite que os perfis identificados representem um grupo inteiro. Os perfis de grupo podem inscrever-se em Atividades em MyImpactPage.com e especificar o número de membros do grupo associados a essa inscrição. Os administradores também podem decidir se permitem ou não que grupos se inscrevam em determinadas Atividades.

Assinale a opção “Ativar agendamento de grupo”
- Com o agendamento de grupo, pode criar um perfil para um grupo de voluntários e permitir que administradores e voluntários especifiquem que mais de uma pessoa está associada a uma tarefa voluntária. É melhor deixar isso sem marcar se não utiliza grupos de voluntários desta forma.
Clique no botão [Guardar]

Mostrar o número de vagas

Marque a caixa ao lado:
- “Mostrar o número de vagas para voluntários”
  - Ao permitir que os seus voluntários vejam quantas vagas ainda existem num turno, eles ficam a saber quão perto está o turno de ficar cheio.
- “Permitir que os voluntários vejam quem está atribuído para uma atividade ou turno de atividade”
  - Se marcar esta caixa, os voluntários podem decidir colocar o seu nome, sobrenome e/ou foto para que seja exibido para outra pessoas que desejam ver quem está atribuído a uma atividade ou turno. Se eles não ativarem esta configuração de privacidade, o nome será exibido como "Anônimo". A ideia por trás disso é que, à medida que os voluntários se conhecem mais, haverá uma maior sensação de fazer parte de uma equipa.
Clique no botão [Guardar]

Nota: Apenas as pessoas voluntárias podem alterar as suas definições de privacidade; um administrador não pode alterar isto para um(a) voluntário(a). Se uma pessoa voluntária não tiver dado a permissão para que o seu nome seja exibido, “Anónimo” será exibido em vez do nome da pessoa.

Confirmação Automática de Atribuições

Marque a caixa ao lado de “Confirmar automaticamente as atribuições quando sejam criadas”
- Se não for marcado, depois de atribuir um voluntário ou depois de uma autoprogramação do voluntário, o voluntário terá de completar um breve passo de confirmação para garantir que eles entendam que estão na agenda. Se for marcado, isto não será necessário e eles serão tratados como se confirmados automaticamente.
Clique no botão [Guardar]

Nota: As pessoas voluntárias podem ainda assim retirar-se de uma atribuição confirmada se esta opção estiver ativa nas definições de Visibilidade e Automatização da atividade.

Prevenir a Marcação Dupla

Nota: Com esta opção ativa, será exibida uma caixa de diálogo de aviso e as pessoas voluntárias serão impedidas de se inscreverem em dois turnos da mesma atividade que se sobreponham. Este aviso não é enviado por e-mail.

Assinale a opção “Evitar que as pessoas voluntárias se inscrevam em turnos que se sobreponham às suas tarefas existentes”
- Se for marcado, os voluntários serão avisados se se tentarem inscrever para dois turnos da mesma atividade que se sobrepõem uns aos outros, impedindo-os de se inscrever para turnos sobrepostos. Se um turno de atividade que eles se estão a increver estiver sobreposto com uma atribuição de turno relacionada com qualquer Atividade, o botão de [Inscrição] não será exibido para o voluntário para esse turno.
Clique no botão [Guardar]

Avisar os Administradores sobre Sobreposição de Horários

Nota: Os administradores são avisados quando tentam atribuir uma pessoa voluntária a um turno que entre em conflito (sobreposição) com outra atividade planeada. Este aviso não é enviado por e-mail.

Assinale a opção “Avisar os administradores quando a tarefa do turno de uma pessoa voluntária se sobrepõe a outras tarefas atribuídas”
- Se for marcado, os administradores receberão um aviso na tela quando tentarem atribuir um voluntário a um turno que se sobreponha com outra atribuição de atividade agendada para o voluntário. Note que isso não impede que o administrador atribua turnos sobrepostos ao voluntário, porque às vezes isso é desejado.
Clique no botão [Guardar]