Assim que um administrador tiver acesso, poderá personalizar a sua assinatura de e-mail, as notificações por e-mail e as definições de pessoa de contacto.

Adicionar/Editar a Assinatura de E-mail do Administrador

Sobre esta funcionalidade: Uma vez adicionada, a assinatura de e-mail aparecerá no final de todos os e-mails que o administrador enviar através da Better Impact.

Vá ao Menu Meu Perfil (o ícone verde ou a sua foto de perfil no canto superior direito) e clique em “Editar Meu Perfil”.
No separador “Principal” clique em “Diversos” e selecione “Administrador”
Desça e introduza a assinatura na caixa de editor de texto “Assinatura de E-mail”. Pode também clicar no botão [Inserir] no editor para adicionar imagens ou links para ficheiros dentro da sua assinatura.
Clique no botão [Guardar]

Dica: Existe um atalho que permite atualizar facilmente a sua assinatura de e-mail a partir de qualquer parte do software com a opção de e-mail. Se ainda não começou a escrever a sua mensagem de e-mail, vá a Ficheiro >> Atualizar Assinatura (na Caixa de Texto Rico) para adicionar ou editar a sua assinatura. Uma vez guardadas, as alterações serão atualizadas no seu perfil e podem ser utilizadas em futuros e-mails

Atualizar Notificações de E-mail do Administrador

Importante: as notificações ativadas são para todos os voluntários e todas as atividades. As notificações não podem ser restritas a determinados voluntários, atividades ou formulários de inscrição.

A única exceção é para administradores de contas PLUS, que podem restringir as notificações de atividade. Se um administrador PLUS selecionar Notificações de atividade listadas abaixo, elas também poderão ser adicionadas a atividades específicas, na guia Notificação de uma atividade, para filtrar ainda mais as notificações de atividade que deseja receber. Para remover o filtro de notificação de atividade, clique no [?] e prossiga para se remover das notificações de atividades específicas.

Clique no ícone de pessoa na parte superior da tela e digite o nome do administrador na Pesquisa Rápida.
Clique no nome do administrador na lista que aparece.
Na aba “Principal”, clique na seção “Diversos” e selecione “Administrador”
Vá para a seção Comunicações e selecione as Notificações desejadas. Eles são agrupados em categorias:
- NOTIFICAÇÕES DE ATIVIDADE:
  - Alteração nas notificações de disponibilidade de atividades:
    Quando um voluntário se inscreve para uma atividade ou turno
    Quando um voluntário se inscreve para vários turnos de uma só vez
    Quando um voluntário remove sua inscrição em uma Atividade do turno
    Quando um voluntário remove sua inscrição para vários turnos
  - Notificações de atribuição de turno declinado:
    Quando um voluntário recusa um ou mais turnos para os quais foi designado
  - Notificações de atribuição de turno confirmada
    Quando um voluntário confirma uma ou mais atribuições de turno manualmente (OBSERVAÇÃO: esta notificação não se aplica se você tiver atribuições definidas para serem confirmadas automaticamente)
  - Notificações do início do relógio de tempo
    Quando um voluntário inicia uma entrada de relógio
  - Notificações de paragem do relógio de tempo
    Quando um voluntário interrompe uma entrada do relógio
- NOTIFICAÇÕES DE VOLUNTÁRIOS:
  - Notificações de mudança de estado de voluntários:
    Quando um voluntário existente se demite da sua organização (ou seja, define o status do perfil como “Arquivado”)
    Se um voluntário arquivado se candidatar novamente à sua organização
  - Notificações de inscrição de novos voluntários:
    Quando há uma nova inscrição de um voluntário
    Quando há um novo voluntário, mas já teve uma associação anterior com a organização
    Quando uma empresa adiciona um voluntário a uma nova organização em sua empresa
  - Notificação de módulos de eLearning concluídos
    Quando um voluntário conclui com sucesso um Módulo de eLearning
Clique no botão [Salvar] na parte inferior da seção “Configurações do administrador”

Tornar um Administrador uma Pessoa de Contacto

Sobre esta funcionalidade: Permitir que as pessoas voluntárias enviem e-mails aos administradores através do seu perfil em MyImpactPage.com utilizando o separador Contacto, é uma das formas mais fáceis para as pessoas voluntárias comunicarem com os administradores.

Vá a Pessoas e clique em “Gerir Administradores”, que se encontra na barra lateral em Administradores
Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado do administrador e selecione “Editar”
No separador “Principal”, clique em “Diversos” e selecione “Administrador”
Desça até “Comunicações” nas Configurações de Administrador
Assinale a opção “Pessoa de Contacto” para ativar esta funcionalidade
Opcional: Especifique o “Título” da pessoa de contacto. Esta informação será exibida aos utilizadores quando estiverem no separador de CONTACTO
Clique no botão [Guardar]

Dica: Pode tornar-se uma pessoa de contacto indo ao Menu Meu Perfil, selecionando Editar Meu Perfil e seguindo os passos 3-7.

Editar as configurações de apresentação de Programação do Administrador

Sobre esta funcionalidade: A edição das Configurações de Horário do Administrador permite aos administradores substituírem as configurações padrão e personalizarem a forma como é apresentada a lista interativa de horários.

Vá a Pessoas e clique em “Gerir Administradores”, que se encontra na barra lateral em Administradores
Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado do Administrador e clique em “Editar”
No separador “Principal”, clique em “Diversos” e selecione “Administrador”
Desça até “Programação” nas Definições de Administrador
Número de Dias Exibidos: Para substituir a predefinição de 7, introduza qualquer outro número inteiro neste campo.
Opção de Visualização: Para alterar isto, selecione uma das seguintes opções no menu pendente
- Primeira data futura com atividades
- A data especificada (introduza a data desejada no campo de data que aparece)
- A data atual
Clique no botão [Guardar]

Dica: Também pode editar as suas próprias configurações de apresentação de horário através do Menu Meu Perfil, selecionando Editar Meu Perfil e seguindo os passos 3-7 indicados abaixo.

Visualizar Histórico Recente de Administrador

Sobre esta funcionalidade: os administradores podem ver a data, hora, endereço IP e, se possível, a localização geral dos 10 logins mais recentes no seu perfil.

Conta da Organização

Vá ao menu Meu Perfil (o ícone de perfil verde ou a sua foto de perfil, no canto superior direito) e clique em “Editar o Meu perfil”.
Na aba “Principal”, clique na secção “Diversos” e selecione “Administrador”
Deslize para baixo até a secção Diversos
Clique no botão [Listar Logins Recentes]
- Se desejar imprimir a lista, clique no ícone da impressora no canto superior direito

Conta Coletiva

Vá ao menu Meu perfil (o ícone de perfil verde ou sua foto de perfil, no canto superior direito) e clique em “Editar o Meu perfil”.
Deslize para baixo abaixo da secção “Atualizar foto” no lado direito
Clique no botão [Listar Logins Recentes]
- Se deseja imprimir a lista, clique no ícone da impressora no canto superior direito da caixa de diálogo