Execução de Relatórios de Horário Padronizados

NOTA: Os relatórios de Horário Padronizados apresentam apenas as pessoas voluntárias designadas para as Atividades agendadas. Os relatórios de Horário Personalizáveis permitem a apresentação de relatórios sobre as pessoas voluntárias atribuídas a todos os tipos de Atividades (agendadas, sazonais ou não agendadas).

Vá a: Relatórios >> Relatórios de Horário
Selecione qualquer um dos relatórios de agendamento, sem “Dados sem Processar” no título, para executar
Selecione o Formato de Arquivo de Exportação desejado
Selecione o Tamanho de Papel desejado
Selecione a Ordem de classificação a partir da lista suspensa
Alguns relatórios exigirão a seleção de uma Atividade ou Categoria de Atividade a partir de uma lista suspensa
Selecione o Intervalo de Datas
Alguns dos relatórios permitir-lhe-ão selecionar os Campos de Comunicação desejados para incluir no seu relatório: Todos os Contactos Telefónicos, Número de Telefone/Telemóvel preferido e E-mail ou Nenhuma Informação de Contacto
Clique no botão [Ver Relatório] para o ver no ecrã, ou no botão [Exportar Relatório] para exportar o ficheiro

Nota: Ao editar o perfil de uma pessoa voluntária e ir para o seu separador “Programação”, pode gerar um relatório de calendário para uma única pessoa voluntária; durante um mês de cada vez.

Execução de Relatórios de Agendamento com Dados Sem Processar Personalizáveis

Execução de um Relatório de Dados sem processar do Resumo da Programação

Sobre esta funcionalidade:

Ver informação resumida do agendamento para atividades agendadas, sazonais ou não agendadas, ou exportar os dados para Excel para filtragem ou manipulação adicional.

Vá a: Relatórios, depois clique em “Dados sem processar do Resumo da Programação” encontrado na barra lateral em Relatórios de Horário
Opcional: Escolha o(s) Tipo(s) de Atividade(s) (Agendamento, Sazonal ou Não Agendado)
Opcional: Introduza um intervalo de datas (Data de Início)
Opcional: Selecione um Estado de atividade
Opcional: Filtre a exportação por Categoria de Atividade
Selecione o filtro do Estado de Atividade
Escolha a sua preferência de ordenação (Ordenar)
Por defeito, selecionámos as colunas mais frequentemente utilizadas numa exportação.
- Se não estiver visível, clique no [+] no cabeçalho “Colunas a Incluir” para ver e alterar as seleções
Opcional: Clique em [Guardar Este Relatório], para nomear e guardar o seu relatório para utilização futura
- Nome da pesquisa (200 caracteres no máximo)
- Opcional: Introduza uma Descrição
- Clique no botão [Guardar]
Clique no botão [Ver Resumo do Agendamento] para o ver no ecrã, ou no botão [Exportar Resumo do Agendamento] para exportar o ficheiro

Execução de um Relatório Dados sem processar do detalhe da programação

Sobre esta funcionalidade:

Ver detalhes do agendamento de atribuições para atividades agendadas, sazonais ou não agendadas, ou exportar os dados para Excel para filtragem ou manipulação adicional.

Vá a: Relatórios, depois clique em “Dados sem processar do detalhe da programação” encontrado na barra lateral em Relatórios de Horário
Opcional: Escolha o(s) Tipo(s) de Atividade(s) (Agendamento, Sazonal ou Não Agendado)
Opcional: Introduza um intervalo de datas (Data de Início)
Opcional: Verifique “incluir turnos sem atribuição” (Turnos)
Opcional: Filtre a exportação por Categoria de Atividade
Selecione o filtro do Estado de Atividade
Escolha o Formato de Ficheiro desejado
Por defeito, selecionámos as colunas mais frequentemente utilizadas numa exportação.
- Se não estiver visível, clique no [+] no cabeçalho “Colunas a Incluir” para ver e alterar as seleções
Opcional: Clique em [Guardar Este Relatório], para nomear e guardar o seu relatório para utilização futura
- Nome da pesquisa (200 caracteres no máximo)
- Opcional: Introduza uma Descrição
- Clique no botão [Guardar]
Clique ou no botão [Ver Dados de Agendamento] para o ver no ecrã, ou no botão [Exportar Dados de Agendamento] para exportar o ficheiro

Nota: Ao editar o perfil de uma pessoa voluntária e ir para o seu separador “Programação”, é possível gerar relatórios de agendamento para uma única pessoa voluntária

Execução de um Relatório Dados sem processar do detalhe de inscrição

Sobre esta funcionalidade

Ver detalhes da inscrição de atividades para atividades agendadas, sazonais ou não agendadas, ou exportar os dados para Excel para filtragem ou manipulação adicional.

Uma pessoa voluntária é considerada Inscrita quando tiver manifestado interesse numa atividade/turno, mas estiver à espera de atribuição por um administrador (Atividades com auto agendamento ativado não requerem este passo).

Vá a: Relatórios, depois clique em “Dados sem processar do detalhe de inscrição” encontrado na barra lateral em Relatórios de Horário
Opcional: Escolha o(s) Tipo(s) de Atividade(s) (Agendamento, Sazonal ou Não Agendado(s)).
Opcional: Introduza um intervalo de datas (Data de início)
Opcional: Selecione que outras informações devem ser incluídas:
- Turnos sem inscrição
- Pessoas voluntárias que já se encontram atribuídas
Opcional: Filtre a exportação por Categoria de Atividade
Selecione o filtro do Estado de Atividade
Escolha o Formato de Ficheiro desejado
Por defeito, selecionámos as colunas mais frequentemente utilizadas numa exportação.
- Se não estiver visível, clique no [+] no cabeçalho “Colunas a Incluir” para ver e alterar as seleções
Opcional: Clique em [Guardar Este Relatório], para nomear e guardar o seu relatório para utilização futura
- Nome da pesquisa (200 caracteres no máximo)
- Opcional: Introduza uma Descrição
- Clique no botão [Guardar]
Clique ou no botão [Ver Dados de Inscrição] para o ver no ecrã, ou no botão [Exportar Dados de Inscrição] para exportar o ficheiro