Relatórios de Horas Padrão

NOTA: Os Relatórios de Horários Padrão exibem apenas as pessoas voluntárias atribuídas às Atividades programadas. Os Relatórios de Horários Personalizáveis permitem com que efetue relatórios sobre as pessoas voluntárias atribuídas a todos os tipos de Atividades (programadas, sazonais ou não programadas)

Vá para: Relatórios >> Relatórios de Horas
Selecione qualquer um dos relatórios de horários, com “Horas Por” no título, para executar
Opcional: para pesquisar perfis específicos a serem incluídos, clique no botão [Relatório sobre um grupo específico]
Selecione o Formato de Exportação do Ficheiro desejado
Selecione o Tamanho do Papel desejado
Selecione a ordem de Organização a partir da lista pendente
Selecione o Intervalo de Datas
Alguns dos relatórios exigirão o preenchimento de campos adicionais (ex. Categoria, Atividade, etc)
Clique no botão [Ver Relatório] para o visualizar no ecrã ou no botão [Exportar Relatório] para exportar o ficheiro

Nota: Ao editar o perfil de uma pessoa voluntária e ao ir para o separador “Programação ” da mesma, pode gerar um relatório de calendário para uma única pessoa voluntária; para um mês de cada vez.

Relatórios de Comparação

Sobre esta funcionalidade:

Este relatório permite-lhe ver uma repartição das contribuições das suas pessoas voluntárias (horas e campos de feedback numérico) por semana, mês, trimestre e ano, e compará-las com os períodos anteriores.

Ver Todos os Dados de Comparação

Vá para: Relatórios e clique em “Comparações” encontrado na barra lateral em “Relatórios de Horas”
Selecione o separador desejado na parte superior:
- Ano
- Trimestre
- Mês
- Semana
Clique no botão [… Datar] ou [Total…]

Ver Dados de Comparação para uma Pessoa Voluntária

Clique no ícone de pessoa na parte superior do ecrã
Digite o nome da pessoa na Barra de Pesquisa Rápida
Clique no nome da pessoa a partir da lista que aparece
Vá para o separador Relatórios
Clique no sub separador “Comparações”
Selecione o separador desejado na parte superior:
- Ano
- Trimestre
- Mês
- Semana
Clique no botão [… Datar] ou [Total…]

Tabela de Comparação Mensal para uma Pessoa Voluntária

Clique no ícone de pessoa na parte superior do ecrã
Digite o nome da pessoa na Barra de Pesquisa Rápida
Clique no nome da pessoa a partir da lista que aparece
Vá para o separador Relatórios
Clique no sub separador “Comparações”
No Gráfico de Comparação Mensal, pode selecionar até três componentes para incluir no gráfico passando o rato sobre o componente:
- Adicione ao ícone da direita
- Adicione ao ícone da esquerda
- [-] Remover do Gráfico
Clique no ícone do menu Opções do Gráfico no canto superior direito para:
Alterar o Tipo de Gráfico (Linha, Coluna)
Transferir o Gráfico (PDF, JPG, PNG, SVG)
Clique no botão desejado na parte inferior para exportar os seus resultados numéricos para um ficheiro CSV ou XLSX.

Relatórios de Análise de Tendências

Selecione o relatório desejado para executar:
- Relatórios >> Relatórios de Horas >> Tendência de Horas (relatório estático)
  - Selecione o Formato de Exportação do Ficheiro desejado
  - Selecione o Tamanho do Papel desejado
  - Selecione a Data de Início
  - Clique no botão [Ver Relatório] para o visualizar no ecrã ou no botão [Exportar Relatório] para exportar o ficheiro
- Relatórios >> Relatórios de Horas >> Horas e Tendência de Feedback (relatório interativo)
  - também encontrado em: Relatórios >> Relatórios de Feedback >> Horas e Tendência de Feedback (relatório interativo)
- Relatórios >> Relatórios de Feedback >> Tendência de Eficiência de Feedback (relatório interativo)
Para os relatórios interativos, pode selecionar até quatro componentes para incluir no gráfico passando o rato sobre o componente:
- Adicione ao ícone direito
- Adicione ao ícone esquerdo
- [-] Remover do Gráfico
Clique no ícone do menu Opções do Gráfico no canto superior direito para:
- Alterar o Tipo de Gráfico (Linha, Coluna)
- Transferir o gráfico (PDF, JPG, PNG, SVG)
Clique no botão desejado na parte inferior para exportar os seus resultados numéricos para um ficheiro CSV ou XLSX

DICA: Também pode clicar no botão [Limpar Seleções] para limpar as opções atualmente selecionadas e começar a construir o seu relatório novamente.

Dados Sem Processar de Horas Registadas

Vá a: Relatórios e clique em “Dados sem processar de horas registadas” que se encontra na barra lateral em Relatórios de Horas
Opcional: Escolha o intervalo de datas para Data de Voluntariado
Opcional: Escolha o intervalo de datas para Data Criada (Defina a data em que a hora foi registada)
Opcional: Categoria: Selecione a Categoria da lista pendente.
Escola a ordem de Disposição na lista pendente
Escolha o Formato de Ficheiro de Exportação desejado
Por defeito, estão selecionadas as colunas mais frequentemente utilizadas numa exportação.
- Se não for visível, clique no botão [+] no cabeçalho “Colunas a Incluir” para visualizar e alterar as suas opções
Opcional: Clique em [Guardar Este Relatório], para definir o nome e guardar o seu relatório para uso futuro
- Atribua um Nome à pesquisa (máximo 200 caracteres)
- Opcional: Insira uma Descrição
- Clique no botão [Guardar]
Clique no botão [Visualizar Horas Registadas] para visualizar no ecrã, ou no botão [Exportar Horas Registadas] para exportar o ficheiro