Se estiver a executar os mesmos relatórios semanal ou mensalmente, pode ser útil guardar a pesquisa inicial para ter acesso mais fácil aos resultados do relatório.

Os relatórios de dados sem processar ao nível da organização e do coletivo podem ser guardados por um administrador para utilização futura quando este estiver ligado ao seu perfil administrativo.

Dica: só pode guardar relatórios de dados sem processar, e não relatórios padronizados.

Quando um relatório é guardado, as seleções de colunas e as opções de formato do relatório são retidas para transferências futuras.

Guardar Relatórios com Dados Sem Processar

Após ter definido as seleções de coluna e opções de relatório (e inserido os critérios de pesquisa, se aplicável ao relatório), pode guardar o relatório com dados brutos.

Clique no botão [Guardar Relatório]
Insira um nome para o relatório com dados brutos guardado
Opcional: Insira uma descrição para o relatório
Clique no botão [Guardar]

Nota: Ao guardar Relatórios com Dados Sem Processar de Perfis Pessoais é importante observar que guardar o relatório guardará as configurações do relatório e as seleções de coluna.

As configurações de pesquisa ou os resultados da pesquisa realizada não são guardadas. Se necessário, pode guardar as configurações de pesquisa separadamente.

Quando usa um Relatório com Dados Sem Processar do Perfil Pessoal guardado, é gerado o relatório com as seleções e configurações de coluna guardadas e os parâmetros de pesquisa aplicáveis usados naquele momento.

Visualizar Relatórios com Dados Sem Processar

Sobre esta funcionalidade

Relatórios com Dados Sem Processar fornecem flexibilidade e personalização na criação de relatórios para atender às necessidades específicas de uma organização. Os relatórios com dados sem processar permitem que um administrador execute um relatório para cada uma das diferentes áreas onde os dados são recolhidos, incluindo horas, feedback, horários, entradas de registo de notas e informações pessoais. Como o nome sugere, permitem que um administrador extraia os dados dos campos dessas áreas.

Os relatórios com dados sem processar podem ser exportados ou visualizados. Para visualizar o relatório no ecrã:

Vá a Relatórios
Selecione o Relatório com Dados Sem Processar desejado no menu da barra lateral
Selecione Configurações de Relatório, Colunas a serem incluídas e Parâmetros de Pesquisa (se aplicável)
Em vez de exportar os dados para um ficheiro, clique no botão [Ver…] na parte inferior da página.

Opções de Visualização:

Reorganizar colunas: Clique e segure o botão esquerdo do rato no cabeçalho da coluna que deseja mover e arraste-a para a sua nova localização (solte o botão quando estiver reposicionada).
Organizar: Clique no cabeçalho da coluna que deseja organizar. Pode alternar entre ordem crescente e decrescente (conforme indicado pelas setas para cima/para baixo exibidas no cabeçalho).
Afixar: Pode afixar uma coluna ao lado extremo da esquerda ou direita dos resultados. Ao descer no ecrã, essa coluna ficará numa posição fixa.
- No cabeçalho da coluna desejada, clique no botão com as três linhas horizontais
- Selecione “Afixar coluna”
- Selecione uma opção de afixação no menu
Redimensionar: Pode redimensionar uma coluna para permitir que maiores quantidades de dados sejam totalmente exibidas na célula. No cabeçalho da coluna desejada, clique no botão com as três linhas horizontais
- Selecione “Auto Dimensionar Isto” ou “Auto Dimensionar Tudo”
- Redefina as larguras de coluna padrão selecionando “Redefinir colunas”.
Filtro: Pode alterar quais as linhas exibidas
- Clique no botão com as três linhas horizontais no cabeçalho
- Clique no ícone de filtro no cabeçalho
- Selecione uma opção na lista pendente:
  - Igual, Não Igual
  - Começa com, Termina Com
  - Contém, Não contém
  - Menor que, Menor que ou Igual a, Maior que, Maior que ou Igual a
  - No Intervalo ou Em Alcance
- Insira o texto nas caixas de texto correspondentes disponíveis
Mostrar/Ocultar colunas: Pode alterar que colunas são exibidas
1. Clique no botão com as três linhas horizontais no cabeçalho
2. Clique no ícone com quatro linhas verticais
3. Marque/Desmarque as caixas dos próximos nomes das colunas para alterar as configurações de exibição

Nota: As opções de Filtro e Exibição de Coluna também podem ser acedidas ao clicar nos separadores do menu à direita da janela de visualização dos Resultados.

Dados de Grupo em Relatórios com Dados Sem Processar

Pode produzir gráficos com os dados sem processar que está a visualizar.

Vá a Relatórios
Selecione o Relatório com Dados Sem Processar desejado no menu da barra lateral
Selecione Configurações de Relatório, Colunas a serem incluídas e Parâmetros de Pesquisa (se aplicável)
Em vez de exportar os dados para um ficheiro, clique no botão [Ver…] na parte inferior da página.
Na área “Resultados”, clique no menu “Colunas”, que aparece no lado direito da área.
Clique e segure o botão esquerdo do rato nos 12 pontos ao lado do nome de uma coluna, para arrastar a coluna selecionada para a área “Grupos”. A sua visualização agora está agrupada ao lado da coluna que moveu.
Clique e segure o botão esquerdo do rato nos 12 pontos próximos ao nome de uma coluna, para arrastar a coluna selecionada de cima para baixo para a área “Valores” para indicar que valores deseja traçar.
Clique no nome da coluna na secção “Valores” para escolher o tipo de função a ser aplicada.
1. Dependendo dos dados, os valores podem incluir mínimo, máximo, média, soma e contagem.
Na área “Resultados”, destaque a região que contém a coluna agrupada e os valores.
Clique com o botão direito no intervalo selecionado e escolha “IntervaloDoGráfico” no menu
1. Selecione o tipo de gráfico (coluna, barra, circular, linha, área, dispersão/bolha XY). O tipo de gráfico poderá oferecer subopções.
Opcional: Personalize o gráfico ao clicar no ícone de opções no canto superior direito
Opcional: Clique no ícone de transferência no canto superior direito

EXEMPLO:

Vá A: Relatórios >> Relatórios com Dados Sem Processar e selecione o relatório desejado para executar.
Selecione todos os estatutos.
Clique no botão [Procurar]
Na secção “Colunas a Incluir”, escolha apenas Nome, Sobrenome e Cidade (da secção “Colunas básicas”
Clique no botão [Ver perfis]
Na área “Resultados”, clique no menu “Colunas”, que aparece no lado direito da área.
Arraste a coluna “Cidade” para baixo na área “Grupos”. A sua visualização agora está agrupada pela coluna “Cidade”.
Arraste a coluna “Cidade” de cima para baixo para a área “Valores” para indicar que deseja usar “Cidade” como o valor.
Clique no ícone de opções à esquerda da coluna “Cidade” (em “Valores”) e selecione “Contar” como a função a ser usada.
Na área “Resultados”, destaque a região que contém a coluna agrupada (Cidade) e os valores (Contagem).
Clique com o botão direito no intervalo selecionado e escolha IntervaloDoGráfico >> Circular >> Circular

Usar Relatórios com Dados Sem Processar guardados

IMPORTANTE: Os relatórios guardados são exclusivos do administrador e do recurso onde foram criadas. As suas pesquisas guardadas não estão disponíveis para outros administradores ou noutras opções de menu.

Vá para: Relatórios
Selecione o Relatório de Dados sem Processar desejado encontrado na barra lateral em Relatórios Gerais
Se estiver a realizar um Relatório de Dados sem Processar do Perfil Pessoal, insira os critérios de pesquisa de perfil desejados e clique em [Pesquisar]
Selecione o relatório guardado desejado no menu pendente na parte superior da secção/página Relatório
Clique no botão [Guardar Relatório].
As seleções de coluna e opções de relatório para esse relatório serão então carregadas.
Opcional: Efetue as alterações necessárias nas configurações e seleções
Clique no botão [Ver…] para o visualizar no ecrã ou no botão [Exportar…] para exportar o ficheiro