Criar uma Lista de Telefones
Vá a Comunicar, depois clique em “Criar Lista de Telefones” encontrada na barra lateral em Listas
Procurar os perfis desejados
Selecione o Formato de Arquivo de Exportação desejado (PDF, DOCX, DOC)
Selecione o Tamanho de Papel desejado
Selecione a ordem de Ordenar a partir da lista pendente
Opcional: Introduza um nome de Título para o ficheiro (ou utilizar predefinição; lista telefónica)
Clique no botão [Baixar Lista de Telefones]
Guarde o ficheiro descarregado no seu computador, ou abra-o e imprima-o
DICA: Se quiser que informações adicionais apareçam no seu relatório, pode ir a: Relatórios, depois clique em “Dados em Sem Processar de Perfil Pessoal” encontrado na barra lateral em Relatórios Gerais. Poderá selecionar as informações específicas de que necessita para aparecer no relatório.
Criar Etiquetas de Correio
Vá a Comunicar, depois clique em “Criar Etiquetas de Correio” encontrado na barra lateral em Listas
Procure os perfis desejados
Selecione o Tipo de Etiqueta desejada (as escolhas listadas são os únicos formatos de etiqueta pré-definidos disponíveis)
Inclua o País: Verifique se a sua lista de correio inclui pessoas voluntárias de outros países
Opcional: Verifique “Incluir Saudação” para incluir o valor do campo do título da pessoa (Informação de Contacto) na etiqueta
Opcional: Verifique “Incluir Sufixo” para incluir o valor do campo Sufixo da pessoa (Informação de Contacto) na etiqueta
Selecione a ordem de Ordenar a partir da lista pendente
Selecione o formato de ficheiro desejado:
PDF: O conteúdo do ficheiro que produz não pode ser editado
DOCX, DOC: O conteúdo do ficheiro que produz pode ser editado no Microsoft Word (ex., mudar a fonte, cor, formatação, etc.)
Clique no botão [Baixar Etiquetas]
Guarde o ficheiro descarregado no seu computador, ou abra-o e imprima-o.
NOTA: Não se esqueça de imprimir a produção resultante no seu “tamanho real”. Não utilize a opção “caber na página” ou outras opções de redimensionamento ao imprimir. Note que esta opção pode ser chamada algo diferente, dependendo do navegador ou do programa de impressão utilizado.
Exportar para Combinar Correios
Vá a Comunicar, depois clique em “Exportar para Combinar Correios” encontrado na barra lateral em Listas
Clique no botão [Relatório sobre Todos] no canto superior esquerdo da página, ou selecione os perfis desejados
Filtros de Organização: Selecione as organizações desejadas para incluir na pesquisa. Se criou Regiões, as suas organizações serão exibidas nas respectivas regiões.
Disponível em contas do Coletivo
Clique no botão [Adicionar Critérios de Pesquisa] para adicionar opções adicionais à sua pesquisa, ou clique no botão [Pesquisar] para executar a sua pesquisa
Selecione as “Colunas a Incluir” das seguintes categorias:
Colunas Base
Campos Personalizados
Qualificações
Interesses Gerais
Comités
Disponibilidade Geral
Opcional: Marque a caixa para incluir todas as Horas Registadas
Opcional: filtre para um intervalo de datas específico e/ou Categoria de Atividade
Selecione as opções desejadas para Outras Configurações:
Inclua verificações de antecedentes (apenas edição Coletivo)
Inclua a última data de login
Selecione o Formato de Ficheiro desejado (XLSX, XLS, CSV, TXT)
Opcional: Clique em [Guardar Este Relatório], para nomear e guardar o seu relatório para utilização futura
Nomeie a pesquisa (200 caracteres no máximo)
Opcional: Introduza uma Descrição
Clique no botão [Guardar]
Clique no botão [Ver Perfis] para o ver no ecrã, ou no botão [Exportar Perfis] para exportar o ficheiro