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Adicionar e Remover Voluntários da Lista de Backup
Adicionar e Remover Voluntários da Lista de Backup
Atualizado há mais de um mês

Nota: A Lista de Backup está associada com a Atividade no seu todo, não com um turno específico. Se a Lista de Backup não estiver ativa para as pessoas voluntárias, os administradores poderão mesmo assim adicionar e remover pessoas voluntárias da Lista de Backup para uma Atividade. Aqueles que estiverem na Lista de Backup não serão automaticamente atribuídos a um turno caso haja espaço disponível.

Adicionar Voluntário à Lista de Backup

  1. Clique no ícone pessoa na parte superior do ecrã e escreva o nome da pessoa voluntária na Pesquisa Rápida.

  2. Clique no nome da pessoa voluntária na lista que aparece.

  3. Clique no separador “Atribuir”

  4. Opcional: Filtre a lista de Atividades apresentada

  5. Clique no nome da Atividade desejada

  6. Adicione a pessoa voluntária à lista de reserva da Atividade:

    • Se a Atividade estiver Sem Agendamento ou Sazonal, selecione a caixa de “Lista de Backup” e clique no botão [Guardar]

    • Se a Atividade estiver Agendada, clique no botão [Adicionar à Lista de Backup]

Remover Voluntários da Lista de Backup

Remover Um Voluntário

  1. Clique no ícone pessoa na parte superior do ecrã e escreva o nome da pessoa voluntária na Pesquisa Rápida.

  2. Clique no nome da pessoa voluntária na lista que aparece.

  3. Clique no separador “Atribuir”

  4. Opcional: Filtre a lista de Atividades apresentada

  5. Clique no nome da Atividade desejada

  6. Adicione a pessoa voluntária à lista de reserva da Atividade:

    • Se a Atividade estiver Sem Agendamento ou Sazonal, remova a seleção da caixa de “Lista de Backup” e clique no botão [Guardar]

    • Se a Atividade estiver Agendada, clique no botão [Remover da Lista de Backup]

  7. Clique no botão [Guardar]

Remover Todos os Voluntários

  1. Vá para: Configuração e clique em “Gerir Atividades” que se encontra na barra lateral em Atividades

  2. Para listas de atividades longas, utilize os filtros no painel superior e clique no botão verde [Filtrar atividades]

  3. Passe o rato sobre o ícone Opções junto à Atividade

  4. Clique em “Editar”

  5. Clique no separador “Programação”

  6. Clique no botão verde [Apagar Lista de Backup] na parte superior ou inferior

  7. Clique no botão [Apagar Lista de Backup] para confirmar

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