Nota: A Lista de Backup está associada com a Atividade no seu todo, não com um turno específico. Se a Lista de Backup não estiver ativa para as pessoas voluntárias, os administradores poderão mesmo assim adicionar e remover pessoas voluntárias da Lista de Backup para uma Atividade. Aqueles que estiverem na Lista de Backup não serão automaticamente atribuídos a um turno caso haja espaço disponível.
Adicionar Voluntário à Lista de Backup
Clique no ícone pessoa na parte superior do ecrã e escreva o nome da pessoa voluntária na Pesquisa Rápida.
Clique no nome da pessoa voluntária na lista que aparece.
Clique no separador “Atribuir”
Opcional: Filtre a lista de Atividades apresentada
Clique no nome da Atividade desejada
Adicione a pessoa voluntária à lista de reserva da Atividade:
Se a Atividade estiver Sem Agendamento ou Sazonal, selecione a caixa de “Lista de Backup” e clique no botão [Guardar]
Se a Atividade estiver Agendada, clique no botão [Adicionar à Lista de Backup]
Remover Voluntários da Lista de Backup
Remover Um Voluntário
Clique no ícone pessoa na parte superior do ecrã e escreva o nome da pessoa voluntária na Pesquisa Rápida.
Clique no nome da pessoa voluntária na lista que aparece.
Clique no separador “Atribuir”
Opcional: Filtre a lista de Atividades apresentada
Clique no nome da Atividade desejada
Adicione a pessoa voluntária à lista de reserva da Atividade:
Se a Atividade estiver Sem Agendamento ou Sazonal, remova a seleção da caixa de “Lista de Backup” e clique no botão [Guardar]
Se a Atividade estiver Agendada, clique no botão [Remover da Lista de Backup]
Clique no botão [Guardar]
Remover Todos os Voluntários
Vá para: Configuração e clique em “Gerir Atividades” que se encontra na barra lateral em Atividades
Para listas de atividades longas, utilize os filtros no painel superior e clique no botão verde [Filtrar atividades]
Passe o rato sobre o ícone Opções junto à Atividade
Clique em “Editar”
Clique no separador “Programação”
Clique no botão verde [Apagar Lista de Backup] na parte superior ou inferior
Clique no botão [Apagar Lista de Backup] para confirmar