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Permitir que as Pessoas Voluntárias se Adicionem à Lista de Backup
Permitir que as Pessoas Voluntárias se Adicionem à Lista de Backup
Atualizado há mais de 2 semanas

Sobre esta funcionalidade: A Lista de Backup dá às pessoas voluntárias a oportunidade de indicar que estão dispostas a ser chamados à ação por um administrador nas alturas em que a organização precisa de mais ajuda para preencher os turnos/equipa.

Nota: A Lista de Backup está associada com a Atividade no seu todo, não com um turno específico. Se a Lista de Backup não estiver ativa para as pessoas voluntárias, os administradores poderão mesmo assim adicionar e remover pessoas voluntárias da Lista de Backup para uma Atividade. Aqueles que estiverem na Lista de Backup não serão automaticamente atribuídos a um turno caso haja espaço disponível.

Ativar a Lista de Backup para uma Atividade:

  1. Vá a: Configurações e clique em “Gerir Atividades”, que se encontra na barra lateral em Atividades

  2. Para listas de atividades longas, utilize os filtros no painel superior da página e clique no botão [Filtrar Atividades]

  3. Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado da atividade

  4. Clique em “Editar”

  5. Vá ao separador “Informação Básica”

  6. Selecione a opção “Permitir que os voluntários mesmos se adicionem à lista de backup” se quer esta opção ativa ou desselecione se quer esconder o botão de lista de reserva delas

  7. Clique no botão [Guardar]

Ativar a Lista de Backup para várias Atividade:

  1. Vá a: Configurações e clique em “Atualizações de Atividade em Massa”, que se encontra na barra lateral em Atividades

  2. Escolha os filtros dos menus pendentes para obter uma lista de atividades

  3. Clique no botão [Filtrar Atividades]

  4. Selecione as caixas, à esquerda das Atividades, selecionando aquelas que quer alterar

  5. Usando a lista pendente “Alterar Selecionados”, nas Informações Básicas, selecione “Atualizar Permitir que os voluntários mesmos se adicionem à lista de backup”

  6. Selecione “Ativado” ou “Desativado” do menu pendente

  7. Selecione a caixa para confirmar as alterações

  8. Clique no botão [Atualizar Permitir que os voluntários mesmos se adicionem à lista de backup]


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