Sobre esta funcionalidade: A Lista de Backup dá às pessoas voluntárias a oportunidade de indicar que estão dispostas a ser chamados à ação por um administrador nas alturas em que a organização precisa de mais ajuda para preencher os turnos/equipa.
Nota: A Lista de Backup está associada com a Atividade no seu todo, não com um turno específico. Se a Lista de Backup não estiver ativa para as pessoas voluntárias, os administradores poderão mesmo assim adicionar e remover pessoas voluntárias da Lista de Backup para uma Atividade. Aqueles que estiverem na Lista de Backup não serão automaticamente atribuídos a um turno caso haja espaço disponível.
Ativar a Lista de Backup para uma Atividade:
Vá a: Configurações e clique em “Gerir Atividades”, que se encontra na barra lateral em Atividades
Para listas de atividades longas, utilize os filtros no painel superior da página e clique no botão [Filtrar Atividades]
Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado da atividade
Clique em “Editar”
Vá ao separador “Informação Básica”
Selecione a opção “Permitir que os voluntários mesmos se adicionem à lista de backup” se quer esta opção ativa ou desselecione se quer esconder o botão de lista de reserva delas
Clique no botão [Guardar]
Ativar a Lista de Backup para várias Atividade:
Vá a: Configurações e clique em “Atualizações de Atividade em Massa”, que se encontra na barra lateral em Atividades
Escolha os filtros dos menus pendentes para obter uma lista de atividades
Clique no botão [Filtrar Atividades]
Selecione as caixas, à esquerda das Atividades, selecionando aquelas que quer alterar
Usando a lista pendente “Alterar Selecionados”, nas Informações Básicas, selecione “Atualizar Permitir que os voluntários mesmos se adicionem à lista de backup”
Selecione “Ativado” ou “Desativado” do menu pendente
Selecione a caixa para confirmar as alterações
Clique no botão [Atualizar Permitir que os voluntários mesmos se adicionem à lista de backup]