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Coletivo: Modelos de Atividades
Coletivo: Modelos de Atividades
Atualizado há mais de um mês

Nota: Os Modelos de Atividade podem ser criados a um nível Coletivo para serem utilizados pelas organizações do Coletivo quando criarem Atividades. Estes modelos contêm informação básica, definições de automatização e visibilidade, qualificações e campos de feedback.

Adicionar Modelo de Atividade

1º Passo

  1. Vá a Configurações e clique em “Modelos de Atividade”, que se encontra na barra lateral em Atividades

  2. Clique no botão [+] no cabeçalho de “Modelo de Atividade” (ou clique no botão [+ Novo Modelo de Atividade])

  3. Insira o nome do Modelo (máximo 200 caracteres)

  4. Selecione se o modelo está ou não ativo e se pode ser utilizado pelas organizações no seu coletivo

  5. Opcional: Insira a descrição para o modelo

  6. Clique em [Próximo]

2º Passo

  1. Selecione a Atividade ou o nome da Posição (máximo 50 caracteres)

  2. Selecione o Grupo de Relatórios de Atividade

  3. Selecione o Formulário de Candidatura para onde os/as possíveis candidatos/as serão direcionados quando virem esta atividade

  4. Assinale a caixa para Permitir o Registo de Horas

  5. Assinale a caixa para Permitir a Inscrição de Grupo (requer a permissão de “Agendamento de Grupo” ou ao nível coletivo ou ao nível organizacional)

  6. Assinale a caixa para Permitir o Registo Automático de Horas

  7. Assinale a caixa para Lista de Backup para permitir que os voluntários mesmos se adicionem à lista de backup

  8. Insira a Descrição que incluirá informação sobre a atividade que será vista por aqueles que se estão a candidatar (Pré-Agendamento); aqueles que estão atribuídos ou agendados (Pós-Agendamento) e administradores apenas (Interno)

  9. Selecione o tipo de agendamento (Padrão recorrente, Desarticulado, Uma Ocasião, Sazonal, Sem Agendamento).

    • Administradores de contas individuais construirão os turnos para a atividade quando utilizarem este modelo na sua conta.

  10. Clique em [Próximo]

3º Passo

  1. Visível para: Selecione que pessoas voluntárias podem ver a sua Atividade (se puderem vê-la, podem inscrever-se):

    • Só pessoas voluntárias que estão inscritas, agendadas ou na lista de reservas

    • Visível a todos as pessoas voluntárias que estão: selecione o estatuto ou qualificações (opcional) que os/as voluntários/as têm de ter

    • Público: Todas as suas pessoas voluntárias podem ver a Atividade (vai também aparecer no seu link de inscrição na Lista de Atividades a potenciais candidatos/as)

  2. Auto-Programação: Atribuir automaticamente estas pessoas voluntárias quando elas se inscrevem para a Atividade/turno com base nos estatutos e qualificações (opcional)

  3. Auto Bloqueio: Prevenir que as pessoas voluntárias se inscrevam quando uma Atividade/turno enche

  4. Número de Voluntários: Número mínimo de pessoas precisas para uma Atividade/turno

  5. Máximo de Voluntários: Número máximo de pessoas precisas para uma Atividade/turno (ativa o Bloqueio Automático)

  6. Permitir aos voluntários retirar-se de uma atribuição confirmada: se ativo, insira um número na caixa de horas (o predefinido é 0)

  7. Corte das inscrições para os turnos desta atividade: Se ativo, pode prevenir que as pessoas se inscrevam para um turno X horas antes de ele começar (tem de ser um número inteiro superior a 0)

4º Passo

  1. Clique no botão [Próximo] para continuar para as Qualificações ou clique no botão [Guardar] se não precisar de mais definições

    • Este separador apresenta quaisquer qualificações criadas ao nível coletivo.

      • Selecione o valor necessário para cada qualificação associada com esta atividade. Esta ação pode afetar as definições de Visibilidade e Auto Agendamento da Atividade

  2. Clique no botão [Próximo] para ir para o cabeçalho “Campos de Feedback”.

    • Selecione a caixa ao lado de cada campo de feedback associado a esta atividade. Este separador apresenta quaisquer campos de feedback criados ao nível coletivo.

    • Quando as pessoas voluntárias registarem as suas horas para a Atividade, ser-lhes-ão apresentadas as questões na que vê na coluna “Apresentar às pessoas voluntárias como”

  3. Clique no botão [Próximo] para ir para o cabeçalho “Classificações” Selecione as classificações desejadas para associar com a sua atividade.

  4. Clique no botão [Guardar]


Editar modelos de Atividade

  1. Vá para Configuração e clique em “Modelos de atividade” na barra lateral em Atividades

  2. Passe o rato sobre o ícone Opções ao lado do modelo

  3. Clique em “Editar”

  4. Faça as alterações desejadas

  5. Clique no botão [Guardar]

Ver/Imprimir Modelos de Turnos de Atividades

  1. Vá a Configurações e clique em “Modelos de Atividades”, que se encontra na barra lateral em Atividades

  2. Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado do modelo

  3. Clique em “Ver”

  4. Imprima ao clicar no ícone [impressora] no canto superior direito da caixa de diálogo

Eliminar Modelos de Atividade

  1. Vá a Configurações e clique em “Modelos de Atividades”, que se encontra na barra lateral em Atividades

  2. Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado do modelo

  3. Clique em “Eliminar”

  4. Clique no botão [Eliminar] para confirmar

Nota: Quaisquer atividades feitas com base neste modelo não serão apagadas.

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