Sobre esta funcionalidade: A Biblioteca de Documentos é uma área de armazenamento de ficheiros dentro da Better Impact que pode ser utilizada para vários fins. Pode ser utilizada para armazenar manuais de políticas e procedimentos, formulários de consentimento, boletins informativos, folhas de formação, etc. Os documentos armazenados podem ser:
– Utilizados como anexos nas suas mensagens de e-mail
– Especificados como um anexo nos seus modelos de e-mail
– Visíveis apenas para Administradores, ou disponíveis (e destacados) para Pessoas Voluntárias a partir de “Ficheiros” na página inicial do MyImpactPage.com

Adicionar Novo Documento à Biblioteca de Documentos

1. Vá a: Configurações e clique na “Biblioteca de Documentos”, que se encontra na barra lateral em Recursos

2. Clique no botão [+] na barra de cabeçalho da lista de documentos (ou clique no botão [+ Novo Documento] na parte inferior da página)

Para administradores PLUS: Coloque o rato sobre o ícone Opções na barra de cabeçalho da lista de documentos e clique em “+ Novo Documento” (ou clique no botão [+ Novo Documento] na parte inferior da página)

3. Introduza o Título do documento (máximo 200 caracteres)

4. Pasta: Para administradores PLUS, se tiverem sido criadas pastas, selecione no menu pendente

5. Visível para: Selecione quem pode ver o documento:

Administradores – apenas administradores
Outros – inclui pessoas voluntárias, clientes e/ou membros (dependendo dos módulos que tiver na sua subscrição)
Outros (Aceites/Apenas Ativos) – inclui apenas pessoas voluntárias, clientes e/ou membros (dependendo dos módulos que tem na sua subscrição) com um estatuto Aceite ou Ativo

6. Destaque: Assinale a opção para destacar (exibir) o documento para as pessoas voluntárias em MyImpactPage.com sem que tenham de clicar no botão [Ficheiros].

7.Selecione o(s) Módulo(s) ao(s) qual(is) o documento deve ser associado.

8.Clique no botão [Escolher Ficheiro].

O tamanho máximo do ficheiro é de 10MB.

9.Opcional: Introduza uma Descrição (visível apenas para administradores)

10.Clique no botão [Guardar].

Nota: Os ficheiros não podem ser tornados visíveis a pessoas voluntárias específicas.

Editar um Documento na Biblioteca de Documentos

Nota: Os filtros no início da página irão controlar quais os documentos que estão visíveis para si. Marque todas as caixas para ver tudo.

Vá a: Configurações e clique em “Biblioteca de Documentos” que se encontra na barra lateral em Recursos
Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado do Documento que quer alterar
Clique em “Editar”
Faça a(s) alteração(ões) desejada(s)
Clique no botão [Guardar]

Eliminar Documento na Biblioteca de Documentos

Nota: Os filtros no início da página irão controlar quais os documentos visíveis para si. Marque todas as caixas para ver todos. Uma vez eliminado um documento da biblioteca, não é possível desfazer esta ação.

Vá a: Configurações e clique em “Biblioteca de Documentos”, que se encontra na barra lateral em Recursos
Passe com o rato sobre o ícone Opções ao lado do Documento
Clique em “Eliminar”
Clique no botão [Eliminar] para confirmar.

Importante: Se o documento que está a tentar apagar for utilizado em qualquer um dos seus Modelos de E-mail, uma mensagem de confirmação informá-lo-á do número de modelos que o utilizam. Terá de confirmar a ação antes de poder apagar o documento.