Este é um local central onde os administradores podem adicionar ficheiros que podem ser utilizados por administradores e/ou voluntários. Se um documento estiver disponível para os voluntários, estes verão uma secção "Arquivos" na sua página inicial em MyImpactPage.com. Os ficheiros não são acessíveis a voluntários sem um nome de utilizador associado à sua organização. Num ambiente Coletivo, os ficheiros na Biblioteca de Documentos a nível coletivo estão disponíveis para as organizações membros.

A principal utilização do Gestor de Ficheiros é inserir uma imagem em determinado campo (exemplo: um logótipo na parte inferior de um e-mail) ou uma ligação para um ficheiro. Os itens enviados para o Gestor de Arquivos só serão visíveis para os voluntários se estes conseguirem ver o campo aplicável onde a imagem foi adicionada. Os ficheiros no Gestor de Arquivos podem ser incluídos como ligações em qualquer Caixa de Texto Avançado onde o Gestor de Arquivos esteja disponível (por exemplo, descrições para campos personalizados, qualificações, interesses, atividades, etc., no corpo de um e-mail, uma mensagem de boas-vindas, e assim por diante). Os ficheiros poderão ser acedidos pelos voluntários antes mesmo de efetuarem o login e antes mesmo de terem um nome de utilizador associado à sua organização; se estiverem incluídos na descrição de um Interesse Geral ativo ou na descrição pré-atribuída de uma Atividade visível ao público.

Num ambiente do Coletivo, os ficheiros no Gestor de Arquivos só poderão ser acedidos pelos administradores ao nível em que foram adicionados (ou seja, apenas ao nível Coletivo ou dentro de uma organização específica).
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