Adicionar Novo Administrador do Coletivo

Promover o Administrador Atual da Organização

Vá a Pessoas e clique em “Administradores da Entidade”, que se encontra na barra lateral em Administradores
Coloque o rato sobre o ícone verde das Opções na barra de cabeçalho
Selecione “Promover Administrador da Conta”
Procure a pessoa que deseja tornar num Administrador do Coletivo
Se aparecer mais de que um nome na lista, selecione a pessoa apropriada
Na lista pendente de Funções, deixe definido como “Administrador Ilimitado”, se quiser que tenha acesso total ao sistema. Pode também ter a opção de restringir o Administrador a determinadas organizações ou funcionalidades ao selecionar:
- “Grupo de Segurança” (depois o Grupo de Segurança desejado)
- “Configuração de Administrador” (depois selecionar a função desejada) – Apenas contas PLUS
Clique no botão [Adicionar Administrador Selecionado]

Criar Novo Administrador

IMPORTANTE: Um perfil de Administrador do Coletivo criado a nível Coletivo, ao invés de promovido, existe apenas no Coletivo. Se um administrador precisar de acesso a ambos os níveis, crie primeiro este perfil na subconta Organização e, de seguida, use as etapas de promoção acima para o adicionar ao Coletivo.

Se um Administrador do Coletivo for criado a nível Coletivo e, posteriormente, precisar de acesso administrativo a uma subconta da Organização, por favor entre em contacto com a equipa de suporte da Better Impact para obter assistência.

Vá a Pessoas e clique em “Administradores da Entidade”, que se encontra na barra lateral em Administradores
Coloque o rato sobre o ícone verde das Opções na barra de cabeçalho
Selecione “Criar Administrador do Coletivo”
Preencha todos os campos obrigatórios (indicados pela bandeira)
Na lista pendente de Funções, deixe definido como “Administrador Completo”, se quiser que tenha acesso total ao sistema pode também ter a opção de restringir o administrador a determinadas organizações ou funcionalidades, ao selecionar:
“Grupo de Segurança” (depois o Grupo de segurança desejado)
“Configuração de Administrador” (depois selecionar a função desejada) – Contas PLUS apenas
Clique no botão [Criar Novo Administrador do Coletivo]

Editar o Acesso de um Administrador do Coletivo

Vá a Pessoas e clique em “Administradores da Entidade”, que se encontra na barra lateral em Administradores
Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado do Administrador
Clique em “Atualizar Função de Administrador”
Selecione a Função desejada da lista pendente
- Se não foi selecionado Ilimitado, escolha a partir da lista adicional de grupos ou funções
Clique no botão [Atualizar Função de Administrador]

Ver Administradores do Coletivo

Vá a Pessoas e clique em “Administradores da Entidade”, que se encontra na barra lateral em Administradores
Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado do Administrador
Clique em “Vista”

Remover/Eliminar um Administrador do Coletivo

Vá a Pessoas e clique em “Administradores da Entidade”, que se encontra na barra lateral em Administradores
Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado do administrador
Clique em “Remover Administrador”
Clique no botão [Remover Administrador] para confirmar

Nota: Isto removerá o acesso ao Coletivo ao administrador mas não o acesso que esta pessoa possa ter ao nível da conta. Se desejar, deverá também removê-la dessas contas.

Adicionar Função de Administrador de Configuração do Coletivo

Nota: Este tipo de função de administrador está apenas disponível nas contas do Coletivo PLUS.

Sobre esta funcionalidade: Um administrador de Configuração do Coletivo pode ser restringido a certas opções de menu ao nível do coletivo. Isto dar-lhe-á a capacidade de criar administradores do coletivo que só terão acesso a funcionalidades de configuração específicas e itens de menu ao nível do coletivo.

IMPORTANTE: Para poder utilizar a funcionalidade, esta deve ser ativada por nós.

Opções Disponíveis

Ao criar ou editar uma Função de Administrador de Configuração do Coletivo, estão disponíveis as seguintes opções:

Configuração Básica:

Campos Personalizados, Qualificações, Classificações, Campos de FeedBack, Campos de Relatório de Beneficiários*, Modelos de Interesse Geral, Links para Website, Visualização de Módulos de eLearning, Gerir Módulos de eLearning, Biblioteca de Documentos, Regiões, Gerir Organizações, Gerir Chaves de API, Emblemas

Configuração do Coletivo:

Informação de Contacto, Fuso Horário, Banner e Branding, Declaração de Missão, Definições Gerais, Redes Sociais

Configuração da Comunicação:

Gerir Mensagem Corrente para as Pessoas Voluntárias, Gerir Mensagem Atual para os Beneficiários*, Gerir Mensagem Atual para Doadores*, Gerir Mensagem Atual para Administradores de Organizações, Modelos de E-mail, Gerir Mensagem de Aniversário

Configuração de Atividade:

Modelos de Atividade, Relatórios de Atividades de Grupos, Gerir Modelos de Turno

Outras Configurações:

Carregar, Editar ou Eliminar ficheiros no gestor de ficheiros de texto rico
Inserir imagens ou links para ficheiros no corpo de um e-mail

Inserir vídeos, imagens ou links para ficheiros em áreas de texto rico que não o e-mail
Encontrar um Parceiro
Atualizar Perfil do Parceiro

*Algumas das opções listadas acima requerem o Módulo de Cliente ou Módulo de Doador

Adicionar Nova Função

Vá a Pessoas, depois clique em “Funções de administrador para a configuração de entidade”, que se encontra na barra lateral em Administradores
Clique no botão [+] no cabeçalho “Função de Administrador de Configuração do Coletivo” (ou clique no botão [+ Nova função de administrador de configuração da entidade]).
Introduza um nome para a função (obrigatório, máximo 200 caracteres)
Opcional: Introduza uma descrição (visível apenas para administradores ilimitados)
Selecione o(s) Módulo(s) a que a função terá acesso
Selecione as Opções que a função terá acesso.
Clique no botão [Guardar]