👀 Existem 3 formas de enviar um documento via e-mail – mas como escolher? Conheça aqui os benefícios de cada opção.
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👉 Anexo do computador: Este funciona como qualquer anexo tradicional. Se quer que o seu documento seja recebido como um anexo, e o seu tamanho é inferior a 10MB, esta é uma boa opção.
👉 Anexo da Biblioteca de Documentos: Quando anexado ou enviado como um link, os recipientes terão que fazer login no software para ver estes documentos, portanto devem ser partilhados tendo isso em conta.
Estes documentos também podem estar disponíveis na secção Arquivos na página My Impact dos voluntários. Este é um ótimo local para Manuais de Voluntariado, materiais educacionais, referências a políticas internas e outros materiais específicos ao seu programa.
👉 Gestor de Arquivos: Ao utilizar o Gestor de Arquivos, o ficheiro pode ser enviado como um link. O documento irá abrir para o recipiente no seu browser e pode ser transferido. Isto será ideal para formulários, ficheiros maiores que 10MB, Newsletters, ou outros documentos que não contenham informação sensível (tecnicamente, o ficheiro estará visível para qualquer pessoa com o link).
🤩 Dica: Pode utilizar o Gestor de Arquivos para ligar a documentos em qualquer caixa de texto! Pode as encontrar em descrições de Campos Personalizados, Atividades, nas Notícias e em muitas outras áreas.
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📖 Estes artigos de ajuda fornecem instruções escritas para os passos acima:
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