Sobre esta funcionalidade: Os modelos de e-mail podem ser escritos e guardados para agilizar a comunicação das mensagens enviadas frequentemente.
Nota: Os modelos que criar no nível do Coletivo também estarão disponíveis para os administradores nas suas contas. No entanto, os modelos não podem ser editados por estes.
Adicionar Modelos de e-mail
Vá a Comunicar, depois clique em “Modelos de E-mail” encontrado na barra lateral em E-mail
Clique no botão [+] no cabeçalho “Modelo” (ou clique no botão [+ Novo Modelo de E-mail] no fim da página).
Introduza um nome de Modelo (máximo 200 caracteres): Apenas visível para os administradores, não será visto pelos destinatários do e-mail.
Opcional: Introduza uma Descrição. Apenas visível para os administradores, não será visto pelos destinatários de correio eletrónico.
Módulo: Selecione quais os administradores que podem utilizar o Modelo.
Introduza o Assunto do e-mail (máximo 200 caracteres)
Dica: Clique em [+FN] ou [+LN] para incluir automaticamente o primeiro ou último nome do destinatário na linha de assunto.
Introduza o Corpo da mensagem (apenas texto). Este conteúdo pode ser editado ao enviar uma mensagem de correio eletrónico.
Opcional: Adicione Anexos da Biblioteca de Documentos. O tamanho combinado da mensagem mais quaisquer anexos não pode exceder 10MB.
Apenas serão exibidos os ficheiros da Biblioteca de Documentos associados ao Módulo que selecionou para este modelo.
Nota: Se o anexo que deseja utilizar ainda não tiver sido adicionado à Biblioteca de Documentos, pode adicioná-lo a partir daqui ao clicar no botão [+ Criar Novo Documento] abaixo da lista de ficheiros existentes.
Clique no botão [Guardar]
Editar Modelo de E-mail
Vá a Comunicar, depois clique em “Modelos de E-mail” encontrados na barra lateral em E-mail
Passe o rato sobre o ícone Opções ao lado do modelo de e-mail
Clique em “Editar”
Faça as alterações desejadas
Clique no botão [Guardar]
Nota: Para alterar o Módulo associado a um modelo de e-mail, selecione o Módulo que deseja da lista pendente. Será exibida uma confirmação se tiver quaisquer anexos incluídos com o modelo. A confirmação da alteração limpará da lista quaisquer Documentos Armazenados associados.
Ver Modelo de E-mail
Vá a Comunicar, depois clique em “Modelos de E-mail” encontrados na barra lateral em E-mail
Passe o rato sobre o ícone Opções ao lado do Modelo de E-mail
Clique em “Ver”
Copiar Modelo de E-mail
Vá a Comunicar, depois clique em “Modelos de E-mail” encontrados na barra lateral em E-mail
Passe o rato sobre o ícone Opções ao lado do Modelo de E-mail
Clique em “Copiar”
Introduza um nome para o seu novo modelo
Clique no botão [Copiar]
Eliminar Modelo de E-mail
Vá a Comunicar, depois clique em “Modelos de E-mail” encontrados na barra lateral em E-mail
Passe o rato sobre o ícone Opções ao lado do Modelo de E-mail
Clique em “Eliminar”
Clique no botão [Apagar] para confirmar