Sobre esta funcionalidade: Os campos personalizados permitem que a informação, que não é necessariamente um pré-requisito ou uma competência essencial para realizar uma atividade, seja associada a um perfil (Por exemplo: Informação de Contacto de Emergência, tamanho de t-shirt, etc.). Através dos Campos Personalizados, pode também carregar ficheiros para um perfil.

Para gerir ou visualizar os seus campos personalizados, aceda a: Configuração e clique em “Campos Personalizados” que se encontra na barra lateral em Personalização de Perfil

Adicionar Novo Cabeçalho de Campo Personalizado

Sobre esta funcionalidade: Os cabeçalhos de campos personalizados podem ser utilizados para agrupar campos personalizados semelhantes. Agrupar pode ajudar a organizar os campos, facilitando a navegação das pessoas voluntárias pela aplicação e ajudar os administradores a encontrar rapidamente informação específica dentro dos perfis.

Nota: Como muitas Organizações exigem informações semelhantes para os seus perfis de utilizador e têm perguntas semelhantes nos seus formulários de inscrição, é melhor criar Campos Personalizados e os Cabeçalhos associados a nível Coletivo. Isso também significa que apenas precisa de manter os campos num local, evitando assim a duplicação em todo o Coletivo.

Coloque o rato sobre o ícone Opções no separador “Campo Personalizado” e clique em “+ Novo Cabeçalho” (ou clique no botão [+ Novo Cabeçalho] no final da página)
Introduza um nome para o Cabeçalho (máximo 200 caracteres)
Selecione o(s) Módulo(s) que serão utilizados no cabeçalho.
- Um cabeçalho deve partilhar o(s) mesmo(s) módulo(s) de quaisquer Campos Personalizados que lhe ficarão associados.
- Por exemplo: Um cabeçalho com apenas o módulo Voluntário selecionado, só pode conter Campos Personalizados que tenham o módulo Voluntário selecionado.
Opcional: Introduza uma Descrição. Esta informação será visível para as pessoas ao preencherem um formulário de candidatura e para os utilizadores ao editarem o seu perfil.
Clique no botão [Guardar]

Adicionar Novo Campo Personalizado

IMPORTANTE: Na maioria das circunstâncias, recomendamos que todos os Campos Personalizados sejam criados a nível Coletivo. Há muitas vantagens nessa prática, incluindo a necessidade de apenas configurar e manter os campos num só lugar, eliminando as hipóteses de campos duplicados e simplificando a geração de relatórios. Assim, as configurações de permissão padrão em todas as novas contas Coletivas são definidas para desabilitar a sua criação a nível de subconta. Se for um administrador Full Enterprise e tiver alguma dúvida sobre as configurações de permissão na sua conta, por favor entre em contacto com a nossa equipa de Suporte usando o ícone de chat no canto inferior direito da página inicial do administrador.

Nota: Ao criar Campos Personalizados a nível Coletivo, pode selecionar se o Campo Personalizado será “Visível para todas as organizações” na sua empresa ou apenas “Visível para organizações selecionadas”, o que lhe permitirá selecionar as organizações específicas. Se adicionar mais Organizações à sua Empresa, o Campo Personalizado ficará automaticamente visível para as novas Organizações se escolher “Visível para todas as organizações”. Se escolher “Visível para organizações selecionadas”, deverá editar o Campo Personalizado e torná-lo visível manualmente para quaisquer novas organizações.

Coloque o rato sobre o ícone Opções na barra “Campo Personalizado” e clique em “+ Novo Campo Personalizado” (ou clique no botão [+ Novo Campo Personalizado] no final da página)
Insira um nome para o Campo Personalizado (máximo 200 caracteres)
Selecione o Cabeçalho para o Campo Personalizado da lista pendente
Módulos: Selecione o(s) módulo(s) que necessitarão do campo personalizado
Permissões: Selecione o que é que a pessoa voluntária pode fazer com o Campo Personalizado:
- Privado: Apenas inserido, modificado e visível para administradores
- Somente leitura: Dados inseridos por um administrador; pode ser visto pela pessoa voluntária mas não editado
- Leitura/Escrita com aprovação: Dados inseridos pela pessoa voluntária requerem a aprovação de um administrador
- Leitura/Escrita sem aprovação: Dados inseridos pela pessoa voluntária não requerem aprovação
Visualização:
- MyImpactPage.com: Na página de perfil da pessoa voluntária e se o campo é exigido ou não quando um/a voluntário/a edita o seu perfil.
- Formulários de Candidatura: Nos formulários de candidatura em que este Campo Personalizado aparecerá, e se o seu preenchimento é ou não obrigatório, para quem preenche a candidatura.
- Painel Principal do Perfil: Selecione se este campo personalizado deve ser apresentado aos administradores ao visualizar a secção do painel de um perfil.
Tipo: Selecione o tipo de campo que deseja criar. Atenção: não pode alterar o tipo depois de ter guardado o campo criado.
- Sim/Não: uma escolha entre “Sim” ou “Não”
- Data: apenas datas válidas
- Número: Apenas números válidos com casa decimal opcional (superiores ou iguais a 1)
  - Atenção: Um campo de “Número” é recomendado apenas para informação sobre a qual irá efetuar cálculos matemáticos. Para números telefónicos, IDs de subscrições, etc., use “Texto Curto”.
- Texto Curto: até 100 caracteres (pode ter valores inferiores a 1)
- Texto Longo: Texto longo ou parágrafos
- Lista Suspensa: uma lista personalizada de escolhas, apresentada por ordem alfabética
- Caixa de seleção: uma caixa que pode ser selecionada, caso se aplique
- Arquivo: pode carregar um ficheiro
Opcional: Insira uma Descrição
Clique no botão [Guardar]

Tipos de Campos Personalizados

Os Campos Personalizados permitem-lhe escolher como deseja recolher informação.

As opções que estão disponíveis incluem:

Sim/Não: uma escolha entre “Sim” ou “Não”
Data: apenas datas válidas
Número: Números válidos apenas com casa decimal opcional (superiores ou iguais a 1)
- Atenção: Um campo de “Número” é recomendado apenas para informação sobre a qual irá efetuar cálculos matemáticos. Para números telefónicos, identificações de subscrições, etc., use “Texto Curto”.
Texto Curto: até 100 caracteres (pode ter valores inferiores a 1)

Texto Longo: Texto maior ou parágrafos
Pendente: uma lista personalizada de escolhas, apresentada por ordem alfabética
Caixa de seleção: uma caixa que pode ser marcada/desmarcada
Ficheiro: um ficheiro pode ser carregado

Importante: Uma vez criado, o Tipo de Campo Personalizado é a única definição que não pode ser alterada.

Editar Campo Personalizado

Editar um Campo Personalizado

Importante: Uma vez criado, o Tipo de Campo Personalizado é a única definição que não pode ser alterada.

Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado do campo personalizado que pretende alterar
Clique em “Editar”
Faça as alterações desejadas
Clique no botão [Guardar]

Editar Vários Campos Personalizados

Assinale a opção ao lado de cada campo personalizado que deseja alterar (também pode assinalar a opção “Selecionar tudo” na parte inferior)
Selecione o que gostaria de alterar a partir da lista pendente:
- Alterar Permissões (Privado, Só de leitura, Leitura/Escrita sem aprovação, Leitura/Escrita com aprovação)
- Alterar as Configurações de Exibição e Requisitos (MyImpactPage.com, Formulários de Candidatura)
Faça as alterações desejadas
Assinale a opção para confirmar as alterações
Clique no botão [Atualizar…..] para guardar as alterações

Eliminar Campo Personalizado

Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado do campo personalizado
Clique em “Eliminar”
Clique no botão [Eliminar] para confirmar

Nota: Se houver perfis com dados para o Campo Personalizado que gostaria de eliminar, ser-lhe-á dito quantos perfis seriam afetados. Se prosseguir com a eliminação do campo, todos os dados associados serão também eliminados permanentemente.

Copiar Campo Personalizado

Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado do campo personalizado
Clique em “Copiar”
Insira um nome para o novo campo (copiado)
Clique no botão [Copiar]

Ver Campo Personalizado

Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado do campo personalizado
Clique em “Ver”
Clique no botão [Fechar]

Mover Campo Personalizado ou Cabeçalho

Com o seu rato, clique e mantenha premido botão [Mover] à direita de um Campo Personalizado (ou cabeçalho), para o mover para um novo local. Solte o botão do rato quando o tiver colocado no local desejado

Dica: Pode filtrar a lista de Campos Personalizados por Módulo, Permissões, Tipo e Cabeçalho. Se alterar a ordem de visualização de um Campo Personalizado quando os filtros estão definidos (os filtros podem esconder alguns Campos Personalizados), este será colocado abaixo ou acima de quaisquer Campos Personalizados escondidos nesse novo local.

Modificar os Módulos de Campo Personalizado ou de Cabeçalho

Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado do Campo Personalizado/Cabeçalho
Clique em “Modificar Módulos”
Faça a alteração desejada (As opções disponíveis dependerão das associações e dos dados atuais inseridos para os Campos Personalizados. Por favor, leia atentamente a caixa de diálogo para mais detalhes)
Clique no botão [Fechar]