Sobre esta funcionalidade: As qualificações são uma ferramenta importante no Volunteer Impact, não só monitorizam a informação sobre as suas pessoas voluntárias, como também podem ajudá-lo/a a controlar as oportunidades que uma pessoa voluntária consegue ver e se inscrever. Devido a esta característica única, as qualificações destinam-se a ser aplicadas tanto às atividades, de modo a estabelecer requisitos mínimos, como também aos perfis das pessoas voluntárias, para acompanhar as suas conquistas relativas a esses requisitos.

Para gerir as suas qualificações navegue para Configuração e clique em “Qualificações” que se encontra na barra lateral em Personalização de Perfil.

Adicionar Nova Qualificação

Clique no botão [+] na barra de cabeçalho “Qualificação” (ou clique no botão [+ Nova Qualificação] no final da página)
Introduza um nome para a Qualificação (máximo 200 caracteres)
Permissões: Selecione o que a pessoa voluntária pode fazer com a Qualificação:
- Privado: Apenas introduzido, modificado e visível para administradores
- Somente leitura: Dados inseridos por um administrador; pode ser vistos pela pessoa voluntária mas não editado
- Leitura/Escrita com aprovação: Dados inseridos pela pessoa voluntária requerem a aprovação de um administrador
- Leitura/Escrita sem aprovação: Dados inseridos pela pessoa voluntária não requerem aprovação
Visualização:
- MyImpactPage.com: Na página de perfil da pessoa voluntária e se o campo é ou não obrigatórioquando um/a voluntário/a edita o seu perfil.
- Formulário de Candidatura: Nos formulários de candidatura em que esta Qualificação irá aparecer e se o seu preenchimento é ou não obrigatório para quem preenche a candidatura.
Tipo:
- Correspondência exata: Os itens aparecerão por ordem alfabética. Atividades podem ser criadas para exigir que as pessoas voluntárias tenham um nível específico (item) para a Qualificação.
- Classificado: Os itens aparecerão na ordem específica que lhes atribuir. Ao organizar os itens, a resposta com o menor valor deve estar no início da lista enquanto que a resposta com o maior valor deve estar no fim. Podem ser criadas Atividades para exigir que as pessoas voluntárias tenham um nível/hierarquia mínima (item) para a Qualificação.
Configuração de Expiração
- Se selecionada, deve ser introduzida uma data válida sempre que for atribuído um valor à Qualificação. Isto é útil para formações ou certificações que caducam (por exemplo, Primeiros Socorros).
Crie os Itens que aparecerão na lista pendente da Qualificação. Tem a opção de adicionar:
1. um Item Individual: insira um item no campo “Itens” e clique em [Adicionar Item]
2. ou Vários Itens: clique em [Adicionar Múltiplos Itens] e insira a sua lista de itens ou cole a partir do Excel ou do Word. Para finalizar, clique em [Adicionar Múltiplos Itens]
Opcional: Insira uma Descrição (visível para as pessoas voluntárias)
Clique no botão [Guardar]

Editar Qualificação

Editar uma Qualificação

Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado da Qualificação que pretende alterar
Clique em “Editar”
Faça as alterações desejadas
Opcional: Se precisar de reordenar os itens da lista, clique no item e clique no botão verde [Mover Item para Cima] ou [Mover Item para Baixo]
Clique no botão [Guardar]

Editar Várias Qualificações

Selecione a caixa ao lado de cada Qualificação que deseja alterar (pode também selecionar a opção “Selecionar Tudo” na parte inferior)
Desça até ao fim da página e selecione o que gostaria de alterar a partir da lista pendente:
- Atualizar Permissões (Privado, Só de leitura, Leitura/Escrita sem aprovação, Leitura/Escrita com aprovação)
- Atualizar Configurações de Exibição e Requisitos (MyImpactPage.com, Formulários de Candidatura)
Faça as alterações desejadas
Selecione a opção para confirmar as alterações
Clique no botão [Atualizar…..], para guardar as alterações

Eliminar Qualificação

Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado da Qualificação
Clique em “Eliminar”
Clique no botão [Eliminar] para confirmar

Nota: Se houver perfis com dados referentes à Qualificação que gostaria de eliminar, será-lhe-á dito quantos perfis seriam afetados. Se prosseguir com a eliminação do campo, todos os dados associados serão também eliminados permanentemente.

Copiar Qualificação

Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado da Qualificação
Clique em “Copiar”
Insira um nome para a nova qualificação (copiada)
Clique no botão [Copiar]

Ver Qualificação

Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado da Qualificação
Clique em “Ver”
Clique no botão [Fechar]

Ver Módulos de eLearning associados a Qualificações

Sobre esta funcionalidade: Uma lista rápida pode ser gerada para determinar quais os Módulos de eLearning que estão atualmente associados a uma qualificação específica.

Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado da Qualificação
Clique em “Ver Módulos de eLearning Associados”

Ver Atividades Associadas a Qualificações

Sobre esta funcionalidade: Uma lista rápida pode ser gerada para determinar que atividades estão atualmente associadas a uma qualificação específica.

Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado da Qualificação
Clique em “Ver Atividades Associadas”

Mover Qualificação

Clique e mantenha premido o botão [Mover] à direita de uma Qualificação, com o seu rato, para a mover para um novo local. Solte o botão do rato quando a tiver colocado no local desejado.

Nota: Se alterar a ordem de visualização de uma Qualificação quando os filtros estiverem definidos (filtros que podem esconder algumas Qualificações), esta será colocada abaixo de qualquer Qualificação escondida nesse novo local (se a mover para cima) ou acima de qualquer Qualificação escondida nesse novo local (se a mover para baixo).