Sobre este funcionalidade: A “Biblioteca de Documentos” permite aos administradores, que não tenham acesso à Biblioteca de Documentos no menu de Configurações, terem acesso apenas à leitura de ficheiros que estejam autorizados a ver. Vão poder visualizar documentos da organização e do coletivo (se aplicável) que estão associados ao módulo de administrador e todos os documentos que estão associados a um módulo ao qual o administrador tem acesso administrativo.
Vá até ao menu Meu Perfil (o ícone de perfil verde no canto superior direito), depois clique em “A minha Biblioteca de Documentos”.
Se necessário, utilize as opções em filtros, para selecionar quais os tipos de ficheiros que quer visualizar
Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado do Documento e selecione:
Ver
Criar Link
Importante: Ao utilizar a ligação criada, lembre-se de que apenas aqueles com o tipo de módulo selecionado e definições de visibilidade poderão aceder ao documento. Além de corresponder a estes critérios, o acesso a um documento através da ligação exigirá que o utilizador inicie a sessão com o seu nome de utilizador e palavra-passe.
Por esta razão, os links dos Documentos nunca deverão ser partilhados publicamente ou utilizados em Caixas de Texto visíveis para todos.