Ajouter un administrateur

Allez à : Personnes >> Administrateurs >> Ajouter un administrateur
Remplissez les champs de la section “Coordonnées”. Les noms d’utilisateur (non sensibles à la casse) doivent comporter 6 caractères ou plus et doivent être uniques parmi tous les comptes Better Impact. Les mots de passe (sensibles à la casse) doivent comporter au moins 8 caractères. Les mots de passe doivent également contenir au moins un caractère majuscule, un caractère minuscule et un chiffre.
- REMARQUE: Volunteer Impact vérifiera si l’adresse électronique que vous saisissez est déjà utilisée dans votre organisation. Cela déclenchera un avertissement. Il ne vous empêchera pas de créer un profil administratif ayant la même adresse électronique qu’un autre de vos profils.
Faites défiler vers le bas jusqu’à la rubrique Paramètres et choisissez un rôle d’administrateur :
- Complet: accès complet à toutes les options du menu
- Limité: accès à un ensemble limité d’options de menu, tel que défini par l’administrateur complet
- Module: accès aux options de menu associées au(x) module(s) sélectionné(s)
- Aucun accès au système: pas d’accès administratif
Choisissez les communications par courriel que cet administrateur doit recevoir (avis de changement de disponibilité à l’activité, avis de refus d’affectation de quart, avis de changement de statut de bénévole, avis de demande d’un nouveau bénévole, etc.)
Personne contact: en cochant cette case, les bénévoles peuvent envoyer un courriel à l’administrateur à partir de leur profil MyVolunteerPage.com.
Titre: ajoutez le titre de l’administrateur qui sera affiché au bénévole dans son onglet COMMUNIQUER avec le nom de l’administrateur et de son organisme.
Terminez cette étape en cliquant sur le bouton [Enregistrer]. Si des champs personnalisés ont été ajoutés au module d’administration, continuez en ajoutant d’autres renseignments au profil de l’administrateur.

Ajouter un nouveau rôle d'administrateur limité

Allez à : Personnes >> Administrateurs >> Rôles d’admins limités
Cliquez sur le bouton [+] dans l’en-tête “Rôle administratif limité d’organisation” (ou cliquez sur le bouton [+ Nouveau rôle d’admin. à accès limité] en bas de la page).
Entrez un nom de rôle (obligatoire, 200 caractères maximum)
Facultatif : Entrez une description (visible uniquement par les administrateurs complets)
Saisissez le(s) module(s) auquel le rôle aura accès.
Saisissez les capacités auxquelles le rôle aura accès. Cliquez sur le [ ?] pour plus d’informations sur chacune des options disponibles.
Cliquez sur le bouton [Enregistrer].

Modifier le statut

Archivé à Actif

Allez à : Personnes >> Recherche
Dans la section “Filtres des modules et des statuts”, cochez la case “Archivé” sous “Administrateur” et cliquez sur le bouton “Rechercher”
Dans la section “Résultats de recherche”, survolez l’icône Options [ ] à côté de l’administrateur
Cliquez sur “Modifier”.
Dans l’onglet “Principal”, cliquez sur la rubrique “Divers”
Dans la section “Administrateur”, changez le statut de Archivé à Actif et cliquez sur le bouton [Enregistrer le statut].
Cliquez sur le bouton [Mettre à jour le rôle d’administrateur] pour faire apparaître une fenêtre contextuelle. Sélectionner un nouveau rôle pour l’administrateur et cliquez sur le bouton [Sauvegarder].
Sélectionnez les paramètres d’administration désirés et cliquez sur le bouton [Enregistrer].

Supprimer / Retirer

Allez à : Personnes >> Administrateurs >> Gérer les administrateurs
Survolez l’icône Options [ ] à côté de l’administrateur
Cliquez sur “Retirer l’administrateur”.
Cliquez sur le bouton [Retirer l’administrateur].

ISi vous retirez une personne du dernier module dont elle est membre, elle est entièrement retirée du compte.

Modifier le rôle

Aller à : Personnes >> Administrateurs >> Gérer les administrateurs
Survolez l’icône Options [ ] à côté du nom de l’administrateur
Cliquez sur “Modifier”
Cliquez sur l’onglet “Divers” dans la section principale du profil
Faites défiler l’écran jusqu’à la rubrique “Rôle de l’administrateur” et cliquez sur le bouton [Mettre à jour le rôle de l’administrateur].Choisissez le type de rôle souhaité dans la liste déroulante
Choisissez le type de rôle d’administrateur souhaité dans la liste déroulante
- Complet: accès complet à toutes les options du menu
- Limité: accès à un ensemble limité d’options de menu, tel que défini par l’administrateur complet
- Module: accès aux options de menu associées au(x) module(s) sélectionné(s)
- Aucun accès au système: pas d’accès administratif
Si vous choisissez “Limité”, sélectionnez le rôle désiré
Cliquez sur le bouton [Sauvegarder].

Faire d'un bénévole un administrateur

Saisissez le nom du bénévole dans la barre de recherche rapide, située en haut de l’écran, à droite
Cliquez sur le nom du bénévole dans la liste qui apparaît
Dans l’onglet “Principal”, allez à la section “Divers”
Cliquez sur l’onglet “Administrateur” et sélectionnez le “Statut” dans la liste déroulante (“Actif”, “Archivé”)
Cliquez sur le bouton [Enregistrer le statut].
La personne est ajoutée (par défaut) en tant qu’administrateur sans accès au système. Cliquez sur le bouton [Mettre à jour le rôle d’administrateur et choisissez le rôle (Complet, Limité, Module ou Aucun accès au système)
Modifier les autres paramètres d’administrateur, le cas échéant
Cliquez sur le bouton [Enregistrer] dans la section “Administrateur”

Faire d'un administrateur une personne contact

Pour qu’un bénévole puisse contacter un administrateur par courriel dans son onglet “COMMUNIQUER”, cet administrateur doit être une “personne contacte”. Vous pouvez vous faire passer pour une personne contact en allant sur Principale >> Modifier mon profil et en suivant les étapes 4-6 ci-dessous.

Allez à : Personnes >>Administrateurs>> Gérer les administrateurs
Survolez l’icône Options [ ] à côté de l’administrateur
Cliquez sur “Modifier”
Dans l’onglet “Principal”, allez à la section “Divers” et faites défiler les options “Administrateur”
À droite du titre “Personne contact”, cochez la case “Cette personne est un contact pour l’organisme et les utilisateurs peuvent la joindre par courriel sur MyImpactPage.com”.
Facultatif : Précisez le “Titre” de la personne de contact. Celui-ci s’affichera pour les bénévoles lorsqu’ils seront dans leur onglet “COMMUNIQUER”.
Cliquez sur le bouton [Sauvegarder].

Authentification à deux facteurs

Permettre l’authentification à deux facteurs

Pour les administrateurs qui souhaitent ajouter une couche de sécurité supplémentaire pour accéder au portail d’administration, nous introduisons gratuitement un paramètre optionnel pour ajouter l’authentification à deux facteurs. Une fois ce paramètre en place, l’accès à chaque compte d’administrateur ayant choisi cette option nécessitera votre nom d’utilisateur et votre mot de passe habituels, ainsi qu’un code temporaire à six chiffres qui apparaîtra sur votre smartphone.

Allez à : Principal >> Gérer l’authentification à deux facteurs
Étape 1 : Installer une application d’authentification
- La première étape pour mettre en place votre authentification à deux facteurs est d’installer Google Authenticator sur votre téléphone :
  - Android
  - iPhone
- (Microsoft Authenticator et Authly sont également des applications d’authentification prises en charge).
Étape 2 : Utilisez l’appli pour ajouter votre compte
1. Ouvrez votre appli d’authentification. Vous devrez peut-être cliquer sur [COMMENCER].
2. Cliquez sur le bouton [Scan a barcode] (il y a une icône à gauche représentant un appareil photo)
3. Balayez le Code QR de votre appli d’authentification pour ajouter votre compte Better Impact à l’appli. Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas balayer ce code, cliquez sur le bouton [View Authenticator Code] pour afficher le code à saisir dans votre application d’authentification.
4. Cliquez sur [AJOUTER UN COMPTE].
Étape 3 : Enregistrez votre code secret de sauvegarde/récupération
1. C’est la seule fois que vous verrez ce code. Il peut être utilisé pour accéder à votre compte (avec votre mot de passe) au cas où vous avez perdu l’appareil qui contient l’application d’authentification. Veuillez conserver ce code dans un endroit sûr. Vous pouvez utiliser le bouton [Imprimer] dans l’en-tête de cette section pour imprimer votre code et le conserver dans un endroit sûr.
Étape 4 : Entrez le code de votre authentificateur et appuyez sur le bouton
1. Entrez le code de l’appli dans cette case et cliquez sur [Sécuriser mon compte].
2. Cochez la case pour reconnaître que vous avez votre clé de sauvegarde et que, si vous perdez votre téléphone et votre clé de sauvegarde, vous serez facturé pour récupérer votre compte
3. Cliquez sur le bouton [Activer l’authentification à deux facteurs].

Connexion à votre compte

Rendez-vous sur admin.betterimpact.com et saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
Ouvrez l’appli d’authentification sur votre appareil mobile.
Lorsque vous y êtes invité, entrez le code généré par l’application d’authentification et cliquez sur le bouton [Connexion].
- Si vous n’avez pas accès à votre appli d’authentification, vous pouvez utiliser votre code de sauvegarde/récupération.

Désactivation de l’authentification à deux facteurs

Aller à : Principal >> Gérer l’authentification à deux facteurs
Saississez votre mot de passe actuel pour votre compte d’administrateur
Cochez la case “Je suis sûr de vouloir supprimer ce dispositif de sécurité de mon compte”.
Cliquez sur le bouton [Supprimer l’authentification à deux facteurs].

N’oubliez pas de supprimer votre compte de votre appli d’authentification sur votre appareil mobile.

Prévisualisez le portail des volontaires

ATTENTION: Étiez-vous dirigé·e à cette page depuis le portail administratif en cliquant le bouton Passez à la vue des bénévoles? C’est parce que votre compte n’appartient pas au module. Suivez les consignes suivantes.

IMPORTANT:

Pour accéder à la vue des bénévoles (ou “vue des utilisateurs”), vous devez vous ajouter à ce module en modifiant votre profil administratif.

Allez à : Principal >> Modifier mon profil
Cliquez sur la section “Divers” dans l’onglet “Principal” de votre profil
Faites défiler jusqu’à la section du module appropriée (tel “Bénévole”, “Client”, “Membre”) et cliquez sur la liste déroulante à côté de “Statut”.
Sélectionnez n’importe quel statut (sauf “Archivé”)
Cliquez sur le bouton [Enregistrer le statut].

NOTE: Il peut s’écouler quelques minutes avant que le réglage ne prenne effet.

Prévisualisation via la vue des bénévoles

Cette méthode vous permet d’accéder facilement à la vue des bénévoles et de revenir à la vue des administrateurs. L’inconvénient est que vous devez être inclus dans le module des bénévoles pour que cela fonctionne. Cela ne posera pas de problème si vous n’avez qu’un ou deux administrateurs.

Pour accéder à la vue des bénévoles :

Allez à la page principale >> Passez à la vue des bénévoles

Pour revenir à la vue des administrateurs (c’est-à-dire Impact Bénévoles),

Cliquez sur “Passer en vue administrateur” (entre les boutons “Aide” et “Déconnexion”)

AVIS :

Pendant que vous êtes dans la Vue des bénévoles, vous verrez comment tout ressemble aux bénévoles, mais la visibilité des Activités se fera en fonction de votre Statut et de vos Qualifications. De plus, même si les heures de vos bénévoles nécessitent une approbation, les heures que vous enregistrez dans cette vue n’en nécessiteront pas, puisque vous êtes toujours identifié en tant qu’administrateur.

Prévisualisation en tant que bénévole fictif

Les avantages de cette approche sont que vous n’avez pas besoin d’être inclus dans le module de bénévolat et que vous pouvez partager le même compte de bénévole fictif avec d’autres administrateurs afin que les chiffres de vos rapport soient exacts. Vous pouvez également créer ce profil de bénévole exactement comme vous en avez besoin à des fins de test et de consultation. Nous vous conseillons cette approche si vous avez plusieurs administrateurs.

Pour voir les choses comme un bénévole les verrait, vous pouvez simplement vous connecter à MyVolunteerPage.com en utilisant un autre type de navigateur. Nous vous recommandons d’utiliser un navigateur (par exemple Safari, Firefox, Chrome) pour vous connecter en tant qu’administrateur, et un autre type de navigateur pour vous connecter en tant que bénévole. Si vous utilisez un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre dans le même navigateur pour vous connecter en tant que bénévole, cela vous déconnectera en tant qu’administrateur (et vice versa).