Notifications pour administrateurs
IMPORTANT: Si les notifications ont été activées, elles concernent tous les bénévoles et toutes les activités. Les notifications ne peuvent pas être limitées à certains bénévoles, activités ou formulaires de candidature.
Commencez à taper le nom de l’administrateur dans la barre de recherche rapide en haut à droite
Cliquez sur le nom de l’administrateur dans la liste qui apparaît
Dans l’onglet “Principal”, cliquez sur la rubrique “Divers”
Cliquez sur l’onglet “Administrateur”
Aller à la rubrique “Communications”
Définissez les notifications souhaitées. Elles sont regroupées en catégories :
Si vous avez un abonnement PLUS...
…vous pourrez sélectionner, dans l’onglet “Notifications” d’une activité, le ou les administrateurs qui reçoivent une notification lorsque des bénévoles s’inscrivent à une équipe ou refusent une équipe. Dans cette section, vous pouvez sélectionner le(s) type(s) de notifications que vous souhaitez recevoir, ou cliquer sur le [?] pour vous retirer des notifications d’activités spécifiques.
NOTIFICATIONS D’ACTIVITÉS :
Modification des notifications de disponibilité d’une activité :
lorsqu’un bénévole s’inscrit à une activité ou à un poste
lorsqu’un bénévole s’inscrit pour plusieurs postes à la fois
lorsqu’un bénévole retire son inscription à une activité de service
lorsqu’un bénévole supprime son inscription pour plusieurs postes
Notifications de refus d’affectation à un poste :
lorsqu’un bénévole refuse une ou plusieurs équipes auxquelles il a été affecté
Notifications d’affectation d’équipes confirmées
lorsqu’un bénévole confirme manuellement une ou plusieurs affectations (NOTE : cette notification ne s’applique pas si vous avez des affectations qui doivent être confirmées automatiquement)
Notifications de saisie de temps commencé
lorsqu’un bénévole commence une saisie de temps
Notifications de saisie de temps arrêté
lorsqu’un bénévole arrête une saisie de temps
NOTIFICATIONS DES BÉNÉVOLES :
Notifications de changement de statut des bénévoles :
lorsqu’un bénévole démissionne de votre organisation (c’est-à-dire qu’il met son statut de profil à “Archivé”)
si un bénévole (ou un client) archivé présente une nouvelle demande à votre organisation
Notifications des nouveaux membres de l’organisation :
lorsqu’il y a une nouvelle demande d’un bénévole (ou d’un client)
lorsqu’il y a un nouveau bénévole (ou client) mais qu’il avait une association antérieure avec l’organisation
lorsqu’une entreprise ajoute un bénévole à une nouvelle organisation au sein de son entreprise
Notifications de modules d’apprentissage en ligne terminés
lorsqu’un bénévole complète un module d’apprentissage en ligne
Cliquez sur le bouton [Sauvegarder] en bas de la section “Administrateur”