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Notifications pour administrateurs

Mis à jour il y a plus d'un mois

Notifications pour administrateurs

IMPORTANT: Si les notifications ont été activées, elles concernent tous les bénévoles et toutes les activités. Les notifications ne peuvent pas être limitées à certains bénévoles, activités ou formulaires de candidature.

  1. Commencez à taper le nom de l’administrateur dans la barre de recherche rapide en haut à droite

  2. Cliquez sur le nom de l’administrateur dans la liste qui apparaît

  3. Dans l’onglet “Principal”, cliquez sur la rubrique “Divers”

  4. Cliquez sur l’onglet “Administrateur”

  5. Aller à la rubrique “Communications”

  6. Définissez les notifications souhaitées. Elles sont regroupées en catégories :

Si vous avez un abonnement PLUS...

…vous pourrez sélectionner, dans l’onglet “Notifications” d’une activité, le ou les administrateurs qui reçoivent une notification lorsque des bénévoles s’inscrivent à une équipe ou refusent une équipe. Dans cette section, vous pouvez sélectionner le(s) type(s) de notifications que vous souhaitez recevoir, ou cliquer sur le [?] pour vous retirer des notifications d’activités spécifiques.

  • NOTIFICATIONS D’ACTIVITÉS :

    • Modification des notifications de disponibilité d’une activité :

      • lorsqu’un bénévole s’inscrit à une activité ou à un poste

      • lorsqu’un bénévole s’inscrit pour plusieurs postes à la fois

      • lorsqu’un bénévole retire son inscription à une activité de service

      • lorsqu’un bénévole supprime son inscription pour plusieurs postes

    • Notifications de refus d’affectation à un poste :

      • lorsqu’un bénévole refuse une ou plusieurs équipes auxquelles il a été affecté

    • Notifications d’affectation d’équipes confirmées

      • lorsqu’un bénévole confirme manuellement une ou plusieurs affectations (NOTE : cette notification ne s’applique pas si vous avez des affectations qui doivent être confirmées automatiquement)

    • Notifications de saisie de temps commencé

      • lorsqu’un bénévole commence une saisie de temps

    • Notifications de saisie de temps arrêté

      • lorsqu’un bénévole arrête une saisie de temps

  • NOTIFICATIONS DES BÉNÉVOLES :

    • Notifications de changement de statut des bénévoles :

      • lorsqu’un bénévole démissionne de votre organisation (c’est-à-dire qu’il met son statut de profil à “Archivé”)

      • si un bénévole (ou un client) archivé présente une nouvelle demande à votre organisation

    • Notifications des nouveaux membres de l’organisation :

      • lorsqu’il y a une nouvelle demande d’un bénévole (ou d’un client)

      • lorsqu’il y a un nouveau bénévole (ou client) mais qu’il avait une association antérieure avec l’organisation

      • lorsqu’une entreprise ajoute un bénévole à une nouvelle organisation au sein de son entreprise

    • Notifications de modules d’apprentissage en ligne terminés

      • lorsqu’un bénévole complète un module d’apprentissage en ligne

Cliquez sur le bouton [Sauvegarder] en bas de la section “Administrateur”

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