Créer un module

Utiliser un modèle

Aller à : Configuration >> Modules d’apprentissage en ligne
Pour accéder à une bibliothèque des modules d’apprentissage en ligne qui ont été mis à la disposition des administrateurs d’Impact Bénévoles, cliquez sur le bouton [Bibliothèque de modules d’apprentissage en ligne].
Dans le champ “Mots-clés” (“Keywords”), entrez un texte à rechercher. La recherche se fera dans les champs nom, description et mots clés des modules de la bibliothèque.
Cliquez sur le bouton [Recherche].
Dans la liste des modèles récupérés, survolez le bouton [Options] à gauche d’un modèle et sélectionnez “Utiliser ce modèle”. Vous pouvez également le “visualiser” ou le “prévisualiser” avant de l’utiliser.

Créer un nouveau module

Aller à : Configuration >> Modules d’apprentissage en ligne
Cliquez sur le bouton [Ajouter un nouveau module d’apprentissage en ligne] en dessous de la liste (ou cliquez sur le bouton [+] dans l’en-tête du module d’apprentissage en ligne)
Saisissez le nom du module (200 caractères maximum). Ce nom sera également visible pour les bénévoles qui prennent le module.
Facultatif : Saisissez des notes internes sur le module, ceux-ci seront visibles seulement aux administrateurs
Sélectionnez la qualification et le niveau de qualification parmi les options proposées. Si une date d’expiration est associée à la qualification, saisissez la durée période de validité avec le nombre de mois et le nombre de jours
- CONSEIL : Si la qualification n’existe pas encore, vous pouvez en créer une nouvelle en cliquant sur le bouton [+].
Indiquez la note de passage (exprimée en pourcentage) dont un bénévole doit obtenir pour réussir le module. Une fois que le bénévole a réussi le module, le niveau de la qualification associée sera enregistré dans son profil sans que vous ayez besoin de l’approuver. Vous pouvez, si vous le souhaitez, choisir de recevoir une notification par courriel lorsque les bénévoles ont terminé vos modules d’apprentissage en ligne.
Facultatif : Cochez la case “Afficher” si vous souhaitez que votre module d’apprentissage en ligne soit affiché sous forme de lien sur la page Formation du bénévole dans MyImpactPage.com et l’appli My Impact
Facultatif : Personnalisez le message reçu par les bénévoles pour qu’il indique le statut “Réussi”, “Échoué”, “Inactif” ou “Déjà qualifié”. Les messages par défaut sont disponibles pour toutes les options (à consulter en cliquant sur l’icône Information [ i ] pour chaque message)
Cliquez sur le bouton [Sauvegarder].

CONSEIL: Pour ajouter votre contenu et vos questions à votre module, vous devez ajouter votre (ou vos) section(s).

Ajouter une section

CONSEIL: Les sections de votre module d’apprentissage contiennent le contenu (texte, vidéos, images, fichiers) et les questions qui composent le module d’apprentissage en ligne. Vous pouvez créer une question par section. Il est recommandé de séparer le contenu de la question à laquelle il se rapporte. Un module d’apprentissage peut contenir un nombre illimité de sections.

Allez à : Configuration >> Modules d’apprentissage en ligne
À partir de l’icône Options [ ] à gauche d’un module, sélectionnez “Ajouter une nouvelle section”
Saississez un nom interne pour votre section (100 caractères maximum). Ce nom sera invisible aux bénévoles
Saississez le contenu (ce que le bénévole) verra en prenant le module. Comme il s’agit d’un champ de l’éditeur de texte enrichi, il peut contenir du texte, des images et/ou des vidéos
Cochez “Cette section contient une question” s’il y a une question à laquelle vos bénévoles devront répondre (si cette section est uniquement destinée à des fins d’information ou d’affichage, ne cochez pas cette case)
Si la section comporte une question, commencez par saisir la première réponse possible dans la case située à côté de la lettre “a”
Cliquez sur le bouton [Ajouter une réponse] pour ajouter une autre réponse potentielle à la question, et saisissez le texte souhaité. Répétez l’opération pour créer d’autres réponses (glissez-déposez les réponses pour les réorganiser, si nécessaire)
Cliquez sur le bouton (o) à droite de la réponse correcte à votre question
Cliquez sur le bouton [Sauvegarder]

CONSEIL: Les réponses peuvent être supprimées en cliquant sur le bouton [X] à droite de la réponse.

Activation

Aller à : Configuration >> Modules d’apprentissage en ligne
Survollez l’icône Options [ ] située à gauche du module désiré, sélectionnez “Activer” (ou “Désactiver”)

Aller à : Configuration >> Modules d’apprentissage en ligne
Survollez l’icône Options [ ] située à gauche du module désiré, sélectionnez “Modifier”
Cocher la case “Activation”
Cliquez sur le bouton [Savegarder]

CONSEIL: Le module doit avoir au moins une section avant qu’on ne peut l’activer.

Modifier

Modules

Aller à : Configuration >> Modules d’apprentissage en ligne
Survolez l’icône Options [ ] à gauche du module désiré
Cliquez sur “Modifier”

Sections

Aller à : Configuration >> Modules d’apprentissage en ligne
Cliquez sur le bouton Masquer / Afficher les sections [+/-] à gauche d’un module
Survolez l’icône Options [ ] à gauche d’une section
Cliquez sur “Modifier”

Créer un lien

IMPORTANT: Quand vous publiez un lien vers votre module, vous ne devez utiliser que l’URL complète (c’est-à-dire normale). Bien que des raccourcisseurs d’URL soient disponibles, ils sont moins fiables. Ils ne doivent être utilisés que si vous envoyez ce lien à une personne qui est sur le point d’entreprendre votre module.

Allez à : Configuration >> Modules d’apprentissage en ligne
Survolez l’icône Options [ ] à gauche du module désiré
Sélectionnez “Créer un lien”.
Cliquez sur le lien “Prévisualiser” pour voir à quoi ressemblerait le module pour le bénévole qui le prendrait

NOTE: Vous pouvez également créer un lien vers l’un de vos modules en allant dans Configuration >> Liens au site web.

Prévisualiser

Aller à : Configuration >> Modules d’apprentissage en ligne
Survolez l’icône Options [ ] à gauche du module désiré
Cliquez sur “Prévisualiser”. Vous verrez le module (dont chaque section est automatiquement numérotée) tel que le bénévole le verrait lorsqu’il prend le module.

Afficher / Copier / Supprimer

Afficher

Modules

Aller à : Configuration >> Modules d’apprentissage en ligne
Survolez l’icône Options [ ] à gauche du module désiré
Cliquez sur “Afficher”

Sections

Aller à : Configuration >> Modules d’apprentissage en ligne
Cliquez sur le bouton “Masquer / Afficher les sections” [+/-] à gauche du module désiré
Survolez l’icône Options [ ] à gauche de la section désirée
Cliquez sur “Afficher”

Copier

Aller à : Configuration >> Modules d’apprentissage en ligne
Survolez l’icône Options [ ] à gauche du module désiré
Cliquer sur “copier”
Donnez un nom au nouveau module
Cliquez sur le bouton [Copier].

Supprimer

Modules

Aller à : Configuration >> Modules d’apprentissage en ligne
Survolez l’icône Options [ ] à gauche de le module désiré
Cliquez sur “Supprimer”

Sections

Aller à : Configuration >> Modules d’apprentissage en ligne
Cliquez sur le bouton “Masquer / Afficher les sections” [+/-] à gauche du module désiré
Survolez l’icône Options [ ] à gauche de la section désirée
Cliquez sur “Supprimer”

CONSEIL: Vous pouvez également glisser et déposer des sections pour les réorganiser dans le module.

Soumettre à la bibliothèque

Aller à : Configuration >> Modules d’apprentissage en ligne
Survolez l’icône Options [ ] à gauche du module désiré
Cliquez sur “Soumettre à la bibliothèque”
Veuillez lire les renseignements relatives à la clause de non-responsabilité dans la boîte de dialogue qui s’affichera. Pour continuer, cliquez sur le lien “Cliquez ici” afin de nous soumettre votre module d’apprentissage en ligne pour examen.