Nouveau champ
Aller à : Configuration >> Champs personnalisés
Cliquez sur le bouton [+] dans l’en-tête “Champs personnalisés” et cliquez sur “Nouveau champ personnalisé” (ou cliquez sur le bouton [+ Nouveau champ personnalisé] en bas de la page)
Saisissez le nom du champ personnalisé (obligatoire, 200 caractères maximum)
Sélectionnez dans la liste déroulante le titre de l’en-tête pour ce champ personnalisé
Modules : Sélectionnez les modules qui emploieront ce champ personnalisé
Permissions : Sélectionnez ce que le bénévole pourra faire avec le champ personnalisé
Privé : Uniquement accessible à l’administrateur
En lecture seule : Les données saisies par l’administrateur peuvent être vues par le bénévole mais ne peuvent être modifiées
Lire/écrire avec approbation : Les données saisies par le bénévole doivent être approuvées par l’administrateur
Lire/écrire sans autorisation : Les données saisies par le bénévole ne nécessitent pas d’approbation
Afficher :
PageMonImpact : Indiquez si ce champ personnalisé apparaîtra ou non aux bénévoles lorsqu’ils modifieront leur profil et si une valeur est requise ou non
Formulaires de demande : Sélectionnez les formulaires de demande sur lesquels ce champ personnalisé apparaîtra et si une valeur est requise ou non par ceux qui remplissent une demande (Pour commencer – choisissez simplement la demande 1)
Entrer : Sélectionnez le type de champ que vous souhaitez créer. Veuillez noter que vous ne pourrez pas changer le type après avoir créé/sauvegardé le champ.
Oui/Non : le choix entre “Oui” et “Non”.
Date : uniquement pour des valeurs de date valables
Nombre : uniquement les nombres valides (pas de ponctuation) avec une décimale optionnelle (pas de zéro de tête)
Un champ “Nombre” est recommandé uniquement pour les informations sur lesquelles vous allez effectuer des fonctions mathématiques / calculs.
Court texte : jusqu’à 100 caractères (un zéro de tête peut être utilisé)
Aussi recommandé pour les numéros de téléphone, les numéros d’identification des membres, etc.
Long texte : pour de grandes quantités de texte
Déroulant : une liste déroulante avec les options que vous avez précisées, affichée par ordre alphabétique
Fichier : un fichier peut être téléchargé
Case à cocher : une case qui peut être cochée/décochée
Facultatif : Saisissez une description
Cliquez sur le bouton [Sauvegarder]
IMPORTANT: Une fois qu’un champ personnalisé a été créé, la seule chose que vous ne pouvez pas modifier dans un champ personnalisé est le type de champ que vous avez créé.
Nouvel en-tête
Cliquez sur le bouton [+] dans l’en-tête “Champ personnalisé” et cliquez sur “Nouvel en-tête” (ou cliquez sur le bouton [+ Nouvel en-tête] en bas de la page)
Saisissez un Titre d’en-tête (obligatoire, 200 caractères maximum)
Sélectionnez le·s Module·s qui sera/ont utilisé·s dans l’en-tête. Un en-tête doit partager les mêmes modules que tous les champs personnalisés qui se trouvent en dessous. Par exemple : Un en-tête dans lequel seul le module Bénévole est sélectionné ne peut contenir que des champs personnalisés dans lesquels le module Bénévole est sélectionné.
Vous vous lancez dans l’aventure ? Choisissez “Bénévole” si vous ajoutez cet en-tête uniquement pour les profils des bénévoles.Facultatif : Saisissez une Description. Cette information sera visible par les personnes qui remplissent un formulaire de candidature et par les utilisateurs qui modifient leur profil. (Vous commencez à peine ? Laissez juste cette case vide).
Cliquez sur le bouton [Sauvegarder].