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Champs personnalisés
Mis à jour il y a plus d'un mois

Nouveau champ

  1. Aller à : Configuration >> Champs personnalisés

  2. Cliquez sur le bouton [+] dans l’en-tête “Champs personnalisés” et cliquez sur “Nouveau champ personnalisé” (ou cliquez sur le bouton [+ Nouveau champ personnalisé] en bas de la page)

  3. Saisissez le nom du champ personnalisé (obligatoire, 200 caractères maximum)

  4. Sélectionnez dans la liste déroulante le titre de l’en-tête pour ce champ personnalisé

  5. Modules : Sélectionnez les modules qui emploieront ce champ personnalisé

  6. Permissions : Sélectionnez ce que le bénévole pourra faire avec le champ personnalisé

    • Privé : Uniquement accessible à l’administrateur

    • En lecture seule : Les données saisies par l’administrateur peuvent être vues par le bénévole mais ne peuvent être modifiées

    • Lire/écrire avec approbation : Les données saisies par le bénévole doivent être approuvées par l’administrateur

    • Lire/écrire sans autorisation : Les données saisies par le bénévole ne nécessitent pas d’approbation

  7. Afficher :

    • PageMonImpact : Indiquez si ce champ personnalisé apparaîtra ou non aux bénévoles lorsqu’ils modifieront leur profil et si une valeur est requise ou non

    • Formulaires de demande : Sélectionnez les formulaires de demande sur lesquels ce champ personnalisé apparaîtra et si une valeur est requise ou non par ceux qui remplissent une demande (Pour commencer – choisissez simplement la demande 1)

  8. Entrer : Sélectionnez le type de champ que vous souhaitez créer. Veuillez noter que vous ne pourrez pas changer le type après avoir créé/sauvegardé le champ.

    • Oui/Non : le choix entre “Oui” et “Non”.

    • Date : uniquement pour des valeurs de date valables

    • Nombre : uniquement les nombres valides (pas de ponctuation) avec une décimale optionnelle (pas de zéro de tête)

      • Un champ “Nombre” est recommandé uniquement pour les informations sur lesquelles vous allez effectuer des fonctions mathématiques / calculs.

    • Court texte : jusqu’à 100 caractères (un zéro de tête peut être utilisé)

      • Aussi recommandé pour les numéros de téléphone, les numéros d’identification des membres, etc.

    • Long texte : pour de grandes quantités de texte

    • Déroulant : une liste déroulante avec les options que vous avez précisées, affichée par ordre alphabétique

    • Fichier : un fichier peut être téléchargé

    • Case à cocher : une case qui peut être cochée/décochée

  9. Facultatif : Saisissez une description

  10. Cliquez sur le bouton [Sauvegarder]

IMPORTANT: Une fois qu’un champ personnalisé a été créé, la seule chose que vous ne pouvez pas modifier dans un champ personnalisé est le type de champ que vous avez créé.

Nouvel en-tête

  1. Cliquez sur le bouton [+] dans l’en-tête “Champ personnalisé” et cliquez sur “Nouvel en-tête” (ou cliquez sur le bouton [+ Nouvel en-tête] en bas de la page)

  2. Saisissez un Titre d’en-tête (obligatoire, 200 caractères maximum)

  3. Sélectionnez le·s Module·s qui sera/ont utilisé·s dans l’en-tête. Un en-tête doit partager les mêmes modules que tous les champs personnalisés qui se trouvent en dessous. Par exemple : Un en-tête dans lequel seul le module Bénévole est sélectionné ne peut contenir que des champs personnalisés dans lesquels le module Bénévole est sélectionné.
    Vous vous lancez dans l’aventure ? Choisissez “Bénévole” si vous ajoutez cet en-tête uniquement pour les profils des bénévoles.

  4. Facultatif : Saisissez une Description. Cette information sera visible par les personnes qui remplissent un formulaire de candidature et par les utilisateurs qui modifient leur profil. (Vous commencez à peine ? Laissez juste cette case vide).

  5. Cliquez sur le bouton [Sauvegarder].

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