👀 Envoyez-vous régulièrement des courriels de rappel aux utilisateurs ? Si c'est le cas, l'utilisation des recherches d'e-mails enregistrés et des modèles d'e-mails accélérera le processus.
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👉 Recherche sauvegardée : Lors de la configuration de la recherche par courrier électronique sous Communiquer >> Envoyer un courrier électronique, vous avez la possibilité de « sauvegarder » les critères que vous avez saisis afin de les utiliser pour des courriers électroniques ultérieurs. Une fois sauvegardés, vous pouvez simplement sélectionner la recherche sauvegardée via l'option « Charger une recherche sauvegardée » en haut de la page d'envoi d'e-mails lorsque vous en avez besoin, et les mêmes critères s'afficheront. Cette fonction est utile dans les cas suivants
Recherche d'une liste d'utilisateurs à qui vous envoyez régulièrement des courriels
Recherche d'une liste d'utilisateurs nécessitant une liste complexe de critères et que vous pourriez être amené à contacter à nouveau à l'avenir.
CONSEIL : Si vos critères comprennent des dates, n'oubliez pas d'utiliser les dates dynamiques !
CONSEIL : Si vous choisissez d'épingler la recherche lorsque vous l'enregistrez, vous pourrez y accéder à partir de votre tableau de bord d'administration.
👉 Modèles de courrier électronique : Cette fonction, qui se trouve sous Communiquer >> Modèles de courrier électronique, accélère le processus d'envoi des courriers électroniques habituels. Lorsqu'elle est utilisée en association avec une recherche sauvegardée, les étapes pour envoyer un rappel par courrier électronique sont les suivantes :
Sélectionner et charger la recherche sauvegardée/épinglée
Sélectionner le modèle d'e-mail dans le menu déroulant
Modifier le modèle d'e-mail, si nécessaire, et l'envoyer
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📖 Ces articles d'aide fournissent des instructions écrites pour les étapes ci-dessus:
Vous ne voyez pas cette fonctionnalité ? Plus d'infos
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