👀 Administrateurs de Better Impact créent des listes d'utilisateurs en effectuant des recherches. Une recherche peut utiliser presque n'importe quel critère pour créer des listes, envoyer des courriels aux utilisateurs, établir des rapports sur des groupes spécifiques, aider à effectuer des changements en masse dans les profils, et bien plus encore !
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👉 "Où dois-je commencer ma recherche ?” La première chose à considérer est ce que vous devrez faire avec la liste des utilisateurs une fois que vous l'aurez créée :
Envoyer un courriel : Si la liste est destinée à identifier un groupe de personnes à contacter par courrier électronique, la recherche doit être effectuée sous Communiquer >> Envoyer un courrier électronique.
Mettre à jour en masse les champs des profils : Si la recherche vise à identifier les personnes qui ont besoin d'un certain champ personnalisé, d'une certaine qualification ou d'un certain intérêt général, la recherche sera effectuée sous ces options en vrac dans le menu Personnes.
Créer une liste exportable : Si vous avez besoin d'envoyer une liste de coordonnées ou d'informations sur les horaires à une personne extérieure à Better Impact, la recherche s'effectuera sous Rapports >> Rapport sur les données brutes du profil personnel ou Rapports >> Rapports sur les horaires.
🤩 CONSEIL: Si vous effectuez une recherche dans les rapports Envoyer un courrier électronique, Recherche de personnes ou Données brutes du profil personnel, vous pouvez enregistrer et épingler votre recherche si vous prévoyez de l'utiliser à l'avenir ! Et n'oubliez pas la puissance des dates dynamiques si votre recherche sauvegardée inclut un format de date.
👉 Autres domaines de recherche :
Recherche de personnes : Cette option de recherche située en haut du menu Personnes vous permet d'obtenir une liste cliquable de profils à afficher ou à modifier individuellement selon vos besoins.
Name Tag Wizard : Il permet de créer des badges, des insignes ou d'autres éléments imprimables comprenant des informations sur le profil.
Rapports : Lorsque vous devez générer un rapport, vous avez souvent la possibilité d'effectuer d'abord une recherche afin de réduire la liste des utilisateurs figurant dans votre rapport.
🤩 CONSEIL: Si le rapport ne commence pas automatiquement par une recherche, il y aura un bouton vert tout en haut qui dit « Rapport sur un groupe spécifique » qui ouvrira une recherche.
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📖 Ces articles d'aide fournissent des instructions écrites pour les étapes ci-dessus:
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