Ir para conteúdo principal
Todas as coleções
Prevenir Temporariamente a Programação de Turnos Específicos
Prevenir Temporariamente a Programação de Turnos Específicos
Atualizado há mais de um mês

Sobre esta funcionalidade: Por vezes, pode desejar criar uma Atividade com um grande número de turnos, mas também impedir as pessoas voluntárias de se inscreverem em certos turnos. Para o fazer, pode atribuir uma “colocação de voluntário(a)” a esses turnos, a fim de o “preencher” temporariamente.

Passo 1:

  1. Vá a: Pessoas, depois “Adicionar uma Pessoa Voluntária” encontrado na barra lateral em Pessoas Voluntárias

  2. Introduza os detalhes para esta “Colocação” da pessoa voluntária

  3. Clique no botão [Guardar]

Passo 2:

  1. Vá a: Configuração, depois clique em “Gerir Atividades” encontrado na barra lateral em Atividades

  2. Para longas listas de atividades, utilize os filtros no painel superior e clique no botão verde [Filtrar Atividades]

  3. Passe o rato sobre o ícone Opções à esquerda da Atividade e selecione “Editar”.

  4. Clique no separador “Programação”

  5. Selecione o(s) turno(s) desejado(s):

    • Desloque-se para o fundo e selecione “Sobrescrever voluntários mínimos” a partir da lista pendente “Mudança Selecionada”

    • Defina o “Número de Voluntários” para 1 e clique no botão [Sobrescrever voluntários mínimos]

    • Selecione “Sobrescrever voluntários máximos” na lista suspensa “Mudança Selecionada”

    • Coloque o botão “Voluntários Necessários para o Auto Bloqueio” em 1 e clique no botão [Sobrescrever voluntários máximos]

  6. Clique no botão [Fechar] para fechar a sua Atividade

Passo 3:

  1. Clique no ícone da pessoa na parte superior do ecrã e escreva o nome da pessoa na Pesquisa Rápida.

  2. Clique no nome da pessoa a partir da lista que aparece.

  3. Clique no separador “Atribuir”.

  4. Altere os filtros (se necessário) para exibir a Atividade desejada

  5. Clique sobre o nome da atividade desejada

  6. Na coluna “Como” (ex., Atribuir), marque a caixa para cada turno que deseja preencher temporariamente

  7. Clique no botão [Guardar]

Quando precisar de voltar a disponibilizar esses turnos, edite a “Colocação de Pessoa Voluntária” e retire-o dos turnos e siga as instruções no “Passo 2” para repor o número mínimo e máximo de pessoas voluntárias necessárias nesses turnos.


Isto respondeu à sua pergunta?