Sobre esta funcionalidade: Por vezes, pode desejar criar uma Atividade com um grande número de turnos, mas também impedir as pessoas voluntárias de se inscreverem em certos turnos. Para o fazer, pode atribuir uma “colocação de voluntário(a)” a esses turnos, a fim de o “preencher” temporariamente.
Passo 1:
Vá a: Pessoas, depois “Adicionar uma Pessoa Voluntária” encontrado na barra lateral em Pessoas Voluntárias
Introduza os detalhes para esta “Colocação” da pessoa voluntária
Clique no botão [Guardar]
Passo 2:
Vá a: Configuração, depois clique em “Gerir Atividades” encontrado na barra lateral em Atividades
Para longas listas de atividades, utilize os filtros no painel superior e clique no botão verde [Filtrar Atividades]
Passe o rato sobre o ícone Opções à esquerda da Atividade e selecione “Editar”.
Clique no separador “Programação”
Selecione o(s) turno(s) desejado(s):
Desloque-se para o fundo e selecione “Sobrescrever voluntários mínimos” a partir da lista pendente “Mudança Selecionada”
Defina o “Número de Voluntários” para 1 e clique no botão [Sobrescrever voluntários mínimos]
Selecione “Sobrescrever voluntários máximos” na lista suspensa “Mudança Selecionada”
Coloque o botão “Voluntários Necessários para o Auto Bloqueio” em 1 e clique no botão [Sobrescrever voluntários máximos]
Clique no botão [Fechar] para fechar a sua Atividade
Passo 3:
Clique no ícone da pessoa na parte superior do ecrã e escreva o nome da pessoa na Pesquisa Rápida.
Clique no nome da pessoa a partir da lista que aparece.
Clique no separador “Atribuir”.
Altere os filtros (se necessário) para exibir a Atividade desejada
Clique sobre o nome da atividade desejada
Na coluna “Como” (ex., Atribuir), marque a caixa para cada turno que deseja preencher temporariamente
Clique no botão [Guardar]
Quando precisar de voltar a disponibilizar esses turnos, edite a “Colocação de Pessoa Voluntária” e retire-o dos turnos e siga as instruções no “Passo 2” para repor o número mínimo e máximo de pessoas voluntárias necessárias nesses turnos.