Os perfis podem ser adicionados à sua conta Better Impact de duas formas:
1- Os administradores podem criar um perfil para o utilizador
2- O utilizador pode inscrever-se através da sua inscrição de Voluntário, Doador, Cliente ou Membro
Lembre-se que um perfil pode estar ligado a vários módulos na sua conta Better Impact. Se alguém já tiver um perfil na sua conta como Voluntário, pode ligar esse perfil existente a um novo módulo, como o Donor Impact. Não precisaria de criar um novo perfil para eles. Para saber como o fazer, clique aqui.
1 - Adicionar um Perfil (Voluntário, Doador, Cliente ou Membro) - por um Administrador
Nota: Ao criar um perfil de pessoa voluntária, o nome de utilizador especificado deve ser único não só dentro da sua organização, mas em todas as organizações que utilizam o Volunteer Impact. Isto porque os perfis dos/as voluntários/as podem pertencer a múltiplas organizações.
Dica: Opcional: Marque a caixa na parte superior se estiver a criar um perfil para alguém que não irá iniciar sessão. Neste caso, o nome de utilizador e o e-mail serão gerados automaticamente pelo software.
Vá a: Pessoas e clique em “Adicionar Pessoa Voluntária” que se encontra na barra lateral em Pessoas Voluntárias
Preencha os campos em “Informação de Contacto”. Os campos de preenchimento obrigatório estão assinalados com uma bandeira. Os Nomes de Utilizador (não sensíveis a maiúsculas ou minúsculas) devem ser compostos por, pelo menos, 6 caracteres e serem distintos entre si em todas as contas Better Impact. Passwords (sensíveis a maiúsculas e minúsculas) devem ter, pelo menos, 12 caracteres de comprimento e conter:
pelo menos um carácter maiúsculo
pelo menos um carácter minúsculo
pelo menos um número
Dica: Opcional: Assinale a caixa na parte superior se estiver a criar um perfil para alguém que não irá fazer login. Neste caso, o nome de utilizador e e-mail serão automaticamente criados pelo software.
Opcional: Escreva uma Mensagem Pessoal à pessoa voluntária. Isto será exibido à pessoa voluntária na página inicial de MyImpactPage.com.
Selecione um Estado para a pessoa voluntária do menu pendente
Clique no botão [Guardar]
Continue a adicionar outras informações ao perfil, caso seja necessário
2 - Adicionar um Perfil - O utilizador inscreve-se online
O ideal é que os novos utilizadores se juntem à sua organização utilizando um dos formulários de candidature disponíveis para a sua organização. Para fazer isso:
Gere um link de inscrição para adicionar ao seu site
Forneça o link para o responsável pelo site da sua organização ou envie o link diretamente para um possível voluntário.
Nota: Os utilizadores que são novos no MyImpactPage.com começam por introduzir as suas informações de contacto. Se for necessária uma data de nascimento no formulário de inscrição, o voluntário não poderá especificar o ano em curso como o seu ano de nascimento. Os candidatos devem introduzir pelo menos um número de telefone para contacto.
Os utilizadores com um perfil existente ignoram a inserção das suas informações de contacto. O processo de inscrição irá verificar se o voluntário tem a data de nascimento (se necessário), o número de telefone e o endereço de e-mail principal introduzidos no seu perfil existente. Isto também garantirá que reconheceram as políticas da sua organização (se necessário).