Adicionar um Perfil de uma Pessoa Voluntária – Candidaturas Individuais Online
Idealmente, novas pessoas voluntárias juntar-se-ão à sua organização utilizando uma das candidaturas online para a sua organização.
Gere um link de inscrição para adicionar ao seu website
Forneça o link a quem for responsável pelo website da sua organização, ou envie o link diretamente a um/a potencial voluntário/a.
Nota:
As pessoas voluntárias que são novas na MyImpactpage.com começam por inserir as suas informações de contacto. Se for exigida uma data de nascimento no formulário de candidatura, a pessoa voluntária não pode especificar o ano atual como o seu ano de nascimento. Os candidatos são obrigados a inserir pelo menos um número de telefone.
Os candidatos com um perfil existente contornam a inserção das suas informações de contacto. O processo de candidatura verificará se a pessoa voluntária tem uma data de nascimento (se obrigatório), um número de telefone e um endereço de e-mail primário inserido no seu perfil existente. Também assegurará que tenham reconhecido as políticas da sua organização (se obrigatório).
Gestão de Perfis de Candidatos/as e de Processos
Vá a: Pessoas e clique em “Gerir Candidatos” ou “Gerir Processos” que se encontram na barra lateral em Pessoas Voluntárias:
Gerir Candidatos: No lado direito do seu ecrã, poderá visualizar a “Data de Inscrição” e a “Data de Candidatura”
Gerir Processos: No lado direito do seu ecrã, poderá visualizar a “Data de Inscrição” e a “Data de Alteração”
Coloque o rato sobre o ícone Opções, à esquerda do nome da pessoa voluntária e escolha:
Ver – visualize o perfil do/a voluntário/a
Editar – edite o perfil do/a voluntário/a
Enviar E-mail – envie um e-mail para o/a voluntário/a
Enviar E-mail através de Dispositivo Móvel– envie um e-mail para o endereço de e-mail do dispositivo móvel do/a voluntário/a
Enviar Mensagem de Texto – envie uma mensagem de texto (se permitido) para o/a voluntário/a
Alterar Estado – altere o estado do/a voluntário/a
Arquivar – arquive o perfil do/a voluntário/a
Remover – remova o perfil do/a voluntário/a da organização
Listar E-mails Recentes – visualize a lista de e-mails recentemente enviados para a pessoa voluntária
Listar Mensagens de Texto Recentes – visualize a lista de mensagens de texto enviadas recentemente para a pessoa voluntária
Opcional: Selecione várias pessoas voluntárias, desça até ao final da página e escolha a ação a aplicar aos/às voluntários/as escolhidos/as através da lista pendente “Escolher Ação Geral”.
NOTA: Também pode aceder a estes ecrãs na sua página administrativa principal, na secção “Atualização de Estado”, ao clicar no botão “Candidato” ou “Em Processos”.
Explicação das datas
Poderá ver várias datas que aparecem nas páginas para Gerir Candidatos ou perfis Em Processamento:
Data de Inscrição: data em que se tornaram membros da organização
Data de Candidatura: data em que o estado mudou para Candidato
Data de Alteração: data em que o estado foi alterado para Em Processo
Só visualizará uma data na página Gerir Candidatos quando a data de inscrição for a data da candidatura.
Poderá visualizar aqui duas datas, mas apenas se a pessoa voluntária esteve anteriormente associada à organização (e talvez tenha sido colocada em “Inativo” ou “Arquivado”) e depois voltou a candidatar-se.