Visão geral
Este artigo de ajuda descreve os serviços que a Better Impact oferece como parte da sua compra e o prazo necessário para esses serviços. Além disso, enumeramos as áreas do software que requerem a sua contribuição para o conteúdo e o tempo estimado que levará para realizar esse trabalho.
Resumo do Tempo
Serviços Incluídos na Sua Compra
Tipicamente 12-25 dias úteis para a Better Impact completar todos os serviços
Esta linha cronológica depende da recepção atempada dos materiais necessários para as configurações da aplicação e importações de dados adquiridos
Trabalho realizado pela Organização
Configuração da Conta do Coletivo: @12 horas
Criação da SubConta do Coletivo: @5 horas cada
Tarefas & Distribuição da Linha Cronológica
Nota: Os serviços prestados pela Better Impact começarão assim que o pagamento (ou um número de Ordem de Compra) for recebido. Uma vez confirmado o pagamento, receberá um e-mail de BOAS-VINDAS do Conselheiro de Serviços de Membro na sua região com instruções baseadas na sua compra específica.
O resumo aqui incluído é fornecido para o ajudar a planear uma data de início realista com base nos seus serviços adquiridos.
Trabalho realizado pela Better Impact (quando comprado)
Criação das suas Contas – Uma vez recebidas as informações sobre como deseja que as suas contas sejam nomeadas, pedimos 24-48 horas para concluir este trabalho.
Configurações da Aplicação – Assim que recebermos a sua candidatura e materiais de integração, pedimos-lhe 7-10 dias úteis para completar este trabalho.
Importação de Dados – Uma vez recebidos os seus dados de importação, pedimos 7-10 dias úteis para completar este trabalho.
Formação: Quando são compradas várias sessões de formação, recomendamos sessões de agendamento com 1-2 dias de intervalo de não mais de 4 semanas entre a primeira e a última sessão, para melhor retenção do material abrangido.
Trabalho realizado pela Organização: Configuração da Conta do Coletivo
Mantenha, pelo menos, dois Administradores Completos em cada conta. Este cruzamento reduz os problemas de acesso para a sua organização durante mudanças administrativas não planeadas.
Configurações da Marca
Considerações sobre a Marca – 10 Minutos
Web Banner – 5 Minutos
Definir a Cor – 5 Minutos
Opções Padrão de Caixa de Texto– 5 Minutos
Redes Sociais – 10 Minutos
Caixa da Declaração de Missão – 5 Minutos
Notícias e Mensagens do Coletivo – 10 Minutos
Criar Classificações – 1 – 2 Horas
Criar Conteúdo
Campos Personalizados – 2 Minutos por Campo de Feedback
Qualificações – 2 Minutos por Campo de Feedback
Campos de Feedback – 5 Minutos por Campo de Feedback
Módulos de Aprendizagem Online – 30 Minutos por Módulo
Criar Modelos
Atividade – 30 Minutos por Atividade para começar
E-mail – 5 Minutos por E-mail
Interesses Gerais – 10 Minutos por Interesse Geral
Carregar Documentos – 5 Minutos por Documento
Criar Funções de Administrador Limitadas – 20 Minutos por Função
Configurar Grupos de Relatórios de Atividades – 45 Minutos
Trabalho realizado pela Organização: Configuração da Subconta do Coletivo
Configurações da Candidatura – 30 Minutos
Criar Interesses Gerais – 10 Minutos por Interesse Geral
Criar Atividades – 10 Minutos por Atividade
Criar Modelos de Turno de Atividade – 10 Minutos por Modelo
Notícias e Mensagens – 10 Minutos
Carregar Documentos – 5 Minutos por Documento
Criar Modelos de E-mail – 5 Minutos por E-mail
Por Onde Começar
Abaixo encontrará a ordem que recomendamos que siga ao criar os elementos no seu software.
Carregue a sua Web Banner para que as pessoas voluntárias se sintam conectadas à sua organização.
Branding: Definir os elementos do lado do voluntariado do software para se alinhar com o site da sua organização
Adicione a sua Declaração de Missão para que tanto as pessoas voluntárias como as potenciais pessoas voluntárias entendam como podem contribuir para um bem maior.
Adicione as suas Redes Sociais para que as suas pessoas voluntárias tenham acesso a tudo relacionado à sua organização num só lugar.
Determine as suas Configurações de Candidatura para que as suas candidaturas funcionem da maneira que deseja.
Crie Interesses Gerais que permitam às pessoas voluntárias indicar como gostariam de se envolver com a sua organização. Isso permitirá que os guie e treine adequadamente.
Crie Qualificações para determinar quem é ou não adequado para funções específicas de voluntário(a).
Crie Campos Personalizados para adquirir outras informações que necessita para construir um melhor relacionamento com as suas pessoas voluntárias.
Nota: Os itens de contacto, como nome, endereço, correio eletrónico e contacto telefónico já estão integrados na(s) candidatura(s).
Crie as suas Atividades (Link para a série de vídeos)
Crie quantas Atividades forem necessárias para gerir as posições de voluntariado e também outras tarefas, como entrevistas, orientações/formações e reuniões.
Aplique as Qualificações que criou às Atividades específicas para que a Better Impact possa ajudá-lo a determinar a adequação de uma pessoa voluntária às mesmas atividades.
Crie Campos de Feedback para que possa entender o que as pessoas voluntárias fizeram enquanto doaram o seu tempo.