👀 Tem lembretes por e-mail que envia regularmente aos seus utilizadores? Se sim, a combinação de Pesquisas guardadas e Modelos de E-mail irá acelerar este processo.
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👉 Pesquisa Guardada: Ao configurar a pesquisa de e-mail em Comunicar >> Enviar E-mail, tem a opção de “Guardar” os critérios introduzidos nessa pesquisa para utilizar em e-mails futuros. Depois de guardada, pode simplesmente selecionar a pesquisa guardada através da opção “Carregar” na parte superior da página de pesquisa. Da próxima vez que quiser enviar por e-mail esta comunicação terá uma lista de voluntários pronta. Isto ajuda com:
Pesquisas por uma lista de utilizadores para os quais envia e-mails regularmente;
Pesquisas por uma lista de utilizadores que requerem uma lista complexa de critérios de pesquisa e para os quais poderá precisar de enviar um e-mail no futuro.
Dica: Se o seu critério inclui datas, não se esqueça de usar Datas Dinâmicas.
Dica: Se escolher fixar a pesquisa enquanto a guarda, poderá aceder à mesma a partir do seu Painel de Administrador.
👉 Modelos de E-mail: Encontrada em Comunicar >> Modelos de E-mail, esta função acelera o processo de envio de E-mails frequentes. Quando usada em conjunto com uma pesquisa guardada, os passos para enviar um lembrete por E-mail são:
Selecione e Carregue a pesquisa guardada/fixada
Selecione o Modelo de E-mail a partir da caixa suspensa
Edite o modelo de E-mail, se necessário, e envie
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📖 Estes artigos de ajuda fornecem instruções escritas para os passos acima:
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