Permissões para o Registo de Horas por Defeito a nível Organizacional
Vá a: Configurações e clique em “Configuração das horas e relógio”, que se encontra na barra lateral em Atividades
Defina as opções desejadas para o registo de horas na organização:
Permitir que os voluntários vejam os seus campos de feedback registados: pode optar por deixar que as pessoas voluntárias vejam as informações que inseriram
Impedir que os voluntários registem horas no futuro: restringe às pessoas voluntárias o registo de horas para a data atual ou uma data no passado
Permissão de Registo de Horas Padrão: permissões para o registo de horas em MyImpactPage.com (não pode registar horas, pode registar horas com aprovação, pode registar horas sem aprovação)
Data Padrão para Entradas do Relógio de Ponto dos Novos Voluntários: Selecione se o campo de data estará em branco ou preenchido com a data de hoje, quando os as pessoas voluntárias registam as suas horas.
Permissão de Relógio de Ponto Padrão: permissão para relógio de ponto num computador, ou telemóvel, quando permitido (não pode registar horas, pode registar horas com aprovação, pode registar horas sem aprovação).
Permitir relógio de ponto móvel para pessoas voluntárias permite às pessoas voluntárias marcarem o ponto no seu dispositivo móvel através de MyImpactPage.mobi
Permitir relógio de ponto expresso para pessoas voluntárias permite que as pessoas voluntárias marquem o ponto, através de um código QR ou apenas introduzindo o seu nome de utilizador quando visitam o seu link Relógio de Ponto Expresso
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Permissões para o Registo de Horas Individuais
Uma pessoa voluntária pode seguir uma regra que é diferente da estabelecida nas Permissões por Defeito a Nível Organizacional:
Clique no ícone pessoa na parte superior do ecrã e escreva o nome da pessoa na barra de Pesquisa Rápida.
Clique no nome da pessoa voluntária pretendida
No separador “Principal”, clique em “Diversos” e selecione “Voluntário“.
Defina a “Permissão para o Registo de Horas” pretendida e/ou “Permissão de Relógio de Ponto” para a pessoa voluntária
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Editar/Desativar Registo de Horas de Atividades
Vá a: Configurações e clique em “Gerir Atividades”, que se encontra na barra lateral em Atividades
Para listas de atividades longas, utilize os filtros no painel superior e clique no botão [Filtrar Atividades]
Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado da Atividade
Clique em “Editar”
Em “Informação Básica”, selecione (ou desselecione) a caixa “Permitir Registo de Horas de Atividade” para permitir que as pessoas voluntárias registem as horas para esta Atividade
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Nota: Independentemente desta definição, um administrador poderá sempre registar horas pelas pessoas voluntárias; desde que não sejam Administradores Limitados, que estão impedidos de o fazer.