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Permissões para o Registo de Horas
Permissões para o Registo de Horas
Atualizado esta semana

Permissões para o Registo de Horas por Defeito a nível Organizacional

  1. Vá a: Configurações e clique em “Configuração das horas e relógio”, que se encontra na barra lateral em Atividades

  2. Defina as opções desejadas para o registo de horas na organização:

    • Permitir que os voluntários vejam os seus campos de feedback registados: pode optar por deixar que as pessoas voluntárias vejam as informações que inseriram

    • Impedir que os voluntários registem horas no futuro: restringe às pessoas voluntárias o registo de horas para a data atual ou uma data no passado

    • Permissão de Registo de Horas Padrão: permissões para o registo de horas em MyImpactPage.com (não pode registar horas, pode registar horas com aprovação, pode registar horas sem aprovação)

    • Data Padrão para Entradas do Relógio de Ponto dos Novos Voluntários: Selecione se o campo de data estará em branco ou preenchido com a data de hoje, quando os as pessoas voluntárias registam as suas horas.

    • Permissão de Relógio de Ponto Padrão: permissão para relógio de ponto num computador, ou telemóvel, quando permitido (não pode registar horas, pode registar horas com aprovação, pode registar horas sem aprovação).

    • Permitir relógio de ponto móvel para pessoas voluntárias permite às pessoas voluntárias marcarem o ponto no seu dispositivo móvel através de MyImpactPage.mobi

    • Permitir relógio de ponto expresso para pessoas voluntárias permite que as pessoas voluntárias marquem o ponto, através de um código QR ou apenas introduzindo o seu nome de utilizador quando visitam o seu link Relógio de Ponto Expresso

  3. Clique no botão [Guardar]


Permissões para o Registo de Horas Individuais

Uma pessoa voluntária pode seguir uma regra que é diferente da estabelecida nas Permissões por Defeito a Nível Organizacional:

  1. Clique no ícone pessoa na parte superior do ecrã e escreva o nome da pessoa na barra de Pesquisa Rápida.

  2. Clique no nome da pessoa voluntária pretendida

  3. No separador “Principal”, clique em “Diversos” e selecione “Voluntário“.

  4. Defina a “Permissão para o Registo de Horas” pretendida e/ou “Permissão de Relógio de Ponto” para a pessoa voluntária

  5. Clique no botão [Guardar]


Editar/Desativar Registo de Horas de Atividades

  1. Vá a: Configurações e clique em “Gerir Atividades”, que se encontra na barra lateral em Atividades

  2. Para listas de atividades longas, utilize os filtros no painel superior e clique no botão [Filtrar Atividades]

  3. Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado da Atividade

  4. Clique em “Editar”

  5. Em “Informação Básica”, selecione (ou desselecione) a caixa “Permitir Registo de Horas de Atividade” para permitir que as pessoas voluntárias registem as horas para esta Atividade

  6. Clique no botão [Guardar] nesta secção

  7. Clique no botão [Fechar]

Nota: Independentemente desta definição, um administrador poderá sempre registar horas pelas pessoas voluntárias; desde que não sejam Administradores Limitados, que estão impedidos de o fazer.



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