Configurações de Registo de Horas
Configuração das Horas e Relógio
Configuração das Horas e Relógio
Nota: Este recurso está disponível apenas para atividades programadas.
Vá para: Configuração, a seguir clique em “Configurações de Horas e Relógio” encontrado na barra lateral em Atividades
Na secção Configurações Gerais de Registo, vá para “Configurações de registo automático de horas” e selecione as opções desejadas:
Horas Registadas Automaticamente requerem aprovação: as Horas registadas automaticamente pelo Volunteer Impact requerem a aprovação de um administrador
Apenas horas de registo automático para tarefas confirmadas: As pessoas voluntárias precisam de confirmar as suas tarefas programadas, se as horas forem registadas automaticamente
Ao criar novas atividades programadas, defina a configuração “Horas de Registo Automático” como Ativada: Para novas atividades programadas, a configuração por defeito de Horas de Registo Automático será ‘Ativada’
Clique no botão [Guardar]
Gerir Registo de Horas
Na Página Inicial do Administrador, clique em “Aprovações de Horas” na secção de Atualização de Estatuto.
A lista completa também pode ser acedida em: Pessoas >> Pessoas Voluntárias >> Horas e Feedback >> Aprovar Horas (no menu da barra lateral)
Passe o rato sobre o ícone de Opções ao lado da entrada de registo de horas desejada
Selecione uma das seguintes opções a partir da lista pendente:
Ver
Editar
Aprovar
Rejeitar/Apagar
Enviar Email
Aprovar/Rejeitar Registos de Horas para uma Pessoa Voluntária
Aprovar/Rejeitar Registos de Horas para uma Pessoa Voluntária
Aprovar Entradas de Horas
Clique no ícone de pessoa na parte superior do ecrã e escreva o nome da pessoa na barra de Pesquisa Rápida.
Clique no nome da pessoa voluntária quando o mesmo aparecer na lista
Clique no separador “Horas”
Passe o rato sobre o ícone de Opções ao lado da entrada de registo de horas desejada e selecione “Aprovar” ou:
Selecione várias entradas e selecione “Aprovar” na lista pendente “Escolher Opção em Massa”.
Rejeitar/Apagar Entradas de Horas
Clique no ícone de pessoa na parte superior do ecrã e escreva o nome da pessoa na barra de Pesquisa Rápida.
Clique no nome da pessoa voluntária quando o mesmo aparecer na lista
Clique no separador “Horas”
Passe o rato sobre o ícone de Opções ao lado da entrada de registo de horas desejada e selecione “Rejeitar/Apagar” ou:
Selecione várias entradas e selecione “Rejeitar/Apagar” na lista pendente “Escolher a Opção em Massa”.
Clique no botão [Apagar] para confirmar.
Editar Registos de Horas
Editar Registos de Horas
Vá para: Pessoas, clique em “Editar Horas” encontrado na barra lateral em Pessoas Voluntárias >> Horário e Feedback
Opcional: Filtre as horas que deseja editar:
Opcional: Selecione o intervalo de Datas de Voluntariado
Opcional: Selecione o intervalo da Data de Criação (Data em que o registo de horas foi criado)
Categoria: Selecione a partir da lista pendente.
Atividade: Selecione a partir da lista pendente
Estatuto: selecione a partir da lista pendente
Tipo de Entrada: Selecione a partir da lista pendente
Organizar: Alterar a ordem preferida
Tamanho da Página: Para aumentar o número de resultados por página
Passe o rato sobre o ícone de Opções ao lado da entrada de registo de horas desejada
Selecione “Editar”
Efetue as alterações necessárias e clique no botão [Guardar]
Registo de Horas por um Administrador
Nota: Se o registo automático de horas estiver ativo para a atividade, será avisado de que, ao registar horas manualmente, poderá estar a criar entradas repetidas.
Registar as Horas de Uma Pessoa Voluntária
Registar as Horas de Uma Pessoa Voluntária
Clique no ícone pessoa na parte superior do ecrã e escreva o nome da pessoa na barra de Pesquisa Rápida.
Clique no nome da pessoa voluntária quando este aparecer na lista
Clique no separador “Horas”
Clique no botão [Novo Registo de Horas]
Poderá ver alguns separadores, permitindo-lhe selecionar a partir de uma lista de Atividades (Recente, Ativa ou Inativa)
Recente: atividades recentes da pessoa voluntária
Ativa: atividades ativas
Inativa: atividades inativas
Selecione a Atividade da lista pendente
Introduza a Data de Voluntariado. Se selecionar uma data no futuro, surgirá um alerta com uma mensagem de aviso. Clique em [Confirmar] para prosseguir ou [Cancelar] para voltar à data original.
Introduza o número de Horas e minutos trabalhados:
Os minutos devem ser introduzidos como um número decimal (por exemplo, 15 minutos = .25, 30 minutos = .50, 45 minutos = .75). Coloque um zero antes da casa decimal se a entrada for inferior a uma hora (por exemplo 0.75). Após a introdução, a conversão em horas e minutos será afixada à direita do campo.
Se houver Campos de Feedback associados ao registo de horas, poderá visualizá-los aqui. Haverá também uma caixa de seleção no canto inferior esquerdo da janela para “Manter Campos de Feedback Preenchidos”. Esta definição (marcada ou não) será guardada para a próxima vez que o administrador criar uma nova entrada de registo de horas.
Clique no botão [Guardar] ou clique no botão [Guardar e Registar Mais] para fazer outro registo de horas.
Registar as Horas de Várias Pessoas Voluntárias
Registar as Horas de Várias Pessoas Voluntárias
Vá a Pessoas, depois clique em “Registar Horas para vários Voluntários" encontrado na barra lateral em Pessoas Voluntárias >> Horas e Feedback (poderá ter de clicar no [+] para expandir qualquer uma destas secções).
Pesquise o perfil pretendido e clique no botão [Pesquisar].
Opcional: Clique no cabeçalho “Resultados da Pesquisa” e desmarque quaisquer nomes para os quais não deseja registar horas
Selecione a Atividade da lista pendente (se pesquisou uma Atividade específica acima, essa Atividade aparecerá aqui por defeito).
Introduza a Data de Voluntariado. Se selecionar uma data no futuro, surgirá um alerta com uma mensagem de aviso. Clique em [Confirmar] para prosseguir ou [Cancelar] para voltar à data original.
Introduza o número de Horas trabalhadas:
Os minutos devem ser inseridos como número decimal (por exemplo, 15 minutos = .25, 30 minutos = .50, 45 minutos = .75). Coloque um zero antes da casa decimal se a entrada for inferior a uma hora (por exemplo 0,75). Após a introdução, a conversão em horas e minutos será afixada à direita do campo.
Clique no botão [Registar Horas]
Registo de Horas através de uma Lista de Tarefas
Registo de Horas através de uma Lista de Tarefas
Ao visualizar a lista de pessoas voluntárias destacadas para uma atividade ou turno:
Para Uma Pessoa Voluntária:
Coloque o rato sobre o ícone Opções à esquerda do nome da pessoa
Selecione “Registar Horas”
Horas e Data:
Para atividades não planeadas ou sazonais, a data e o número de horas terão de ser introduzidos manualmente (o campo de data é pré-preenchido com a data de hoje).
Para atividades programadas, a data e o número de horas são pré-preenchidos automaticamente com base na data e hora do turno.
Se houver Campos de Feedback associados à entrada do registo de horas, poderá visualizá-los aqui.
Clique no botão [Registar Horas]
Dica: Também pode registar horas no separador “Planeamento” do perfil de uma pessoa voluntária para uma atividade / tarefa de turno de cada vez.
Para Várias Pessoas Voluntárias:
Selecione as caixas de seleção ao lado dos nomes ou clique em “Selecionar Tudo” no final da página.
Selecione “Registo de Horas”, da lista suspensa “Escolher Ação em Grupo”
Horas e Data:
Para atividades não planeadas ou sazonais, a data e o número de horas terão de ser introduzidos manualmente (o campo de data é pré-preenchido com a data de hoje).
Para atividades programadas, a data e o número de horas são pré-preenchidos automaticamente com base na data e hora do turno.
Se houver Campos de Feedback associados à entrada do registo de horas, poderá visualizá-los aqui.
Clique no botão [Registar Horas]