Sobre esta funcionalidade: Os perfis de Administrador permitem que os utilizadores tenham acesso a funcionalidades para ver, criar, modificar e apagar definições e perfis na conta da sua organização. O nível de acesso à funcionalidade que cada perfil de Administrador tem, dependerá da seleção feita nas “Definições” no passo 3, das instruções abaixo.

Adicionar um Administrador

Aceda a Pessoas e clique em “Adicionar um Administrador” que se encontra na barra lateral em Administradores
Preencha os campos na “Informação de Contacto”.
- Os nomes de utilizador (não sensíveis a maiúsculas e minúsculas) devem ter pelo menos 8 caracteres e ser únicos em todas as contas da Better Impact.
- Não devem começar ou terminar com um espaço e não podem ter dois ou mais espaços seguidos no nome de utilizador.
- As passwords (sensíveis a maiúsculas e minúsculas) têm de ter pelo menos 8 caracteres. As passwords devem também conter pelo menos um carácter maiúsculo, um carácter minúsculo e um número.
  - NOTA: A Volunteer Impact verificará se o endereço de e-mail que introduziu já está a ser utilizado na sua organização. Isto é apenas um aviso.
  - Não o impedirá de criar um perfil administrativo que tenha o mesmo endereço de e-mail que outro dos seus perfis.
Desça até às Definições e escolha uma Função de Administrador:
- Completo: acesso total a todas as opções do menu
- Limitado: acesso a um conjunto limitado de opções do menu, tal como especificado por um administrador ilimitado
- Módulo: acesso às opções de menu associadas ao(s) módulo(s) selecionado(s)
- Sem acesso ao sistema: sem acesso administrativo
Escolha quais as Notificações por e-mail que este administrador deve receber.
Pessoa de Contacto: Assinalar esta opção permite às pessoas voluntárias enviar um e-mail ao administrador a partir do seu perfil MyImpactPage.com.
- Título: Adicione o título do administrador que será exibido ao voluntário no seu separador CONTACTO juntamente com o nome do administrador e da sua organização.
Termine este passo clicando no botão [Guardar]. Se foram adicionados campos personalizados ao Módulo de Administrador, continue adicionando outras informações ao perfil do administrador.

Atualizar Função do Administrador

Vá a Pessoas e clique em “Gerir Administradores” que se encontra na barra lateral em Administradores
Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado do nome do administrador
Clique em “Atualizar Função do Administrador”
Escolha o Tipo de função desejado a partir da lista pendente
- Completo: acesso total
- Limitado: restrito às opções de menu definidas na sua Função de Administrador Limitado
- Módulo: acesso às opções do menu associadas ao(s) módulo(s) selecionado(s)
- Sem acesso: sem acesso administrativo
Se escolher “Limitado”; selecione a Função
Clique no botão [Guardar]

Converter um Voluntário Existente em Administrador

Clique no ícone Pessoa na parte superior do ecrã e escreva o nome da pessoa na barra de Pesquisa Rápida.
Clique no nome da pessoa que aparece na lista.
No separador “Principal”, clique em “Diversos” e selecione “Administrador”
Selecione “Ativo” na lista pendente e clique em [Adicionar ao Módulo]
A pessoa é adicionada, por defeito, como administrador sem acesso ao sistema. Para alterar isto, clique no botão [Atualizar Função do Administrador] e escolha a Função do Administrador:
- Completo: acesso total a todas as opções do menu
- Limitado: acesso a um conjunto limitado de opções de menu, tal como especificado por um administrador ilimitado
- Módulo: acesso às opções de menu associadas ao(s) módulo(s) selecionado(s)
- Sem acesso ao sistema: sem acesso administrativo
Se necessário, escolha quais as Notificações de e-mail que este administrador deve receber.
Se desejar que esta pessoa seja adicionada como Pessoa de Contacto, selecionar esta opção permitirá às pessoas voluntárias enviar um e-mail ao administrador através do seu perfil MyImpactPage.com
Título: adicionar o título de administrador que será exibido ao voluntário no seu separador CONTACTO juntamente com o nome do administrador e da sua organização.
Clique no botão [Guardar] em “Administrador”

Alterar o Estado do Administrador

Arquivar um Administrador

Nota: Definir o estado para “Arquivado” também definirá a Função para “Não Administrador”.

Aceda a Pessoas e clique em “Gerir Administradores” que se encontra na barra lateral em Administradores
Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado do administrador
Clique em “Arquivar Administrador”

Desarquivar Administrador

Aceda a: Pessoas >> Pesquisa
Em “Filtros de Módulo e Estado”, assinale a opção “Arquivado” por baixo de “Administrador” e de seguida clique no botão [Pesquisar].
Nos resultados, coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado do administrador que pretende desarquivar
Clique em “Editar”
No separador “Principal”, clique em “Diversos”
Selecione “Administrador” e altere o estado de Arquivado para Ativo, e de seguida clique em “Guardar Estado”
Clique no botão [Atualizar Função do Administrador] para selecionar uma função para o Administrador e clique no botão [Guardar] na janela de pop-up
Selecione as Definições de Administrador apropriadas e clique no botão [Guardar]

Eliminar/Remover Administrador

Aceda a Pessoas e clique em “Gerir Administradores” que se encontra na barra lateral em Administradores
Coloque o rato sobre o ícone Opções ao lado do nome do administrador
Clique em “Remover Administrador”
Clique no botão [Remover Administrador]

Nota: Se remover alguém do último módulo no qual está incluído, essa pessoa será completamente removida da conta da sua organização.