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Gerir Aniversários Futuros (datas de adesão)
Gerir Aniversários Futuros (datas de adesão)
Atualizado há mais de um mês

Sobre esta funcionalidade: Configure uma mensagem de aniversário para exibir aos seus voluntários no aniversário de voluntariado. Esta mensagem aparecerá nos seguintes locais no dia de aniversário do voluntário

MyImpactPage.com

Aplicação MyImpact

Relógio

Relógio Expresso

O recurso automatizado de aniversários é calculado a partir da data de adesão dos perfis; encontra na secção Diversos de todos os perfis. A Data de adesão é a data original em que o formulário de inscrição foi preenchido e enviado para a organização.

A mensagem de aniversário será apresentada, apenas durante um dia, no dia de aniversário do utilizador

  1. Vá a Comunicar e clique em “Mensagem de aniversário do voluntário” que se encontra na barra lateral

  2. Na caixa de texto, escreva a mensagem que pretende exibir aos voluntários quando estes iniciam sessão em myImpactPage.com, myImpactPage.mobi ou no relógio no seu aniversário.

    • A mensagem pode conter texto (formatado), imagens, links e vídeos.

  3. Clique no botão [Guardar]

Definições de Alerta de Aniversário

  1. Vá a: Configurações, clique em “Definições de Alerta” encontrado na barra lateral em Definições de Organização

  2. Atualize a secção “Alertas de Aniversário (datas de adesão)” encontrada em “Alertas de Pessoas Voluntárias”

    • Opcional: Marque a caixa para incluir apenas pessoas Aceites/Ativas em alertas e listas para aniversários futuros Insira o número de dias para antecipar os aniversários (o padrão é 7 dias)

  3. Clique no botão [Guardar]

Visualizar Aniversários Futuros (datas de adesão)

  1. Na Página Inicial do Administrador, clique no botão [Aniversários] na parte superior

    • O botão ficará laranja com um número à direita para indicar o número de aniversários. Se não houver aniversários futuros, o botão ficará cinzento.

Enviar um Email ou Mensagem de Texto

  1. Na Página Inicial do Administrador, clique no botão [Aniversários] na parte superior

  2. Passe o rato sobre o ícone de Opções à esquerda de um nome e selecione “Enviar E-mail”, OU

  3. Marque as caixas ao lado de vários nomes

  4. Clique no botão [Enviar E-mail] ou [Enviar Mensagem de Texto]

  5. Complete a caixa de diálogo pop-up para completar a comunicação


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