Sobre esta funcionalidade:
Os campos personalizados de documento assinado permitem carregar um documento e indicar onde os utilizadores devem fornecer uma assinatura eletrónica ou informações adicionais. Esta funcionalidade funciona de forma muito semelhante a um PDF preenchível, mas os utilizadores não serão obrigados a descarregar o documento ou a descarregar um programa específico para os seus dispositivos para poderem preenchê-lo em MyImpactPage.com ou MyImpactApp.
IMPORTANTE: Quando um campo personalizado de documento assinado estiver definido para ser apresentado em MyImpactPage, selecione para que este campo seja obrigatório ou defina a permissão para L/E+ . A utilização de uma destas permissões garantirá que um utilizador não pode eliminar um campo personalizado de documento assinado preenchido.
Nota: As informações que os utilizadores introduzem no documento não podem ser pesquisadas ou reportadas no Better Impact. Poderá pesquisar e descobrir quais os utilizadores que preencheram o documento, mas as informações introduzidas não podem ser extraídas dos documentos.
Todos os documentos devem ter pelo menos um campo de assinatura obrigatório.
Não há forma de converter os campos personalizados do tipo de ficheiro atual em campos personalizados de documentos assinados.
Os administradores não podem assinar o documento em nome de um utilizador
A atualização de um campo personalizado de documento assinado não afeta os utilizadores que o preencheram anteriormente.
Certifique-se de que seleciona APLICAR os seus campos antes de guardar.
Crie um novo campo personalizado de documento assinado
Navegue até Configuração >> Campos personalizados e selecione [Novo Campo Personalizado]
Nas definições do campo personalizado, selecione “Documento assinado” como tipo de campo.
Selecione “Carregar e modificar um arquivo”.
Para escolher um ficheiro para carregamento, navegue até Menu >> Abrir Arquivo. Selecione o ficheiro do seu computador.
Os tipos de ficheiro válidos incluem . doc, . docx, pdf.
O seu documento deve agora estar visível no seu ecrã.
A partir daqui, pode começar a indicar onde no documento pretende inserir uma assinatura ou outras informações.
A primeira barra de menu no ecrã permitirá alternar entre as vistas ‘Preencher e assinar’ e ‘Formulários’.
‘Preencher e assinar’ permitirá visualizar o ficheiro e assinar quaisquer espaços onde possa ser necessária uma assinatura de administrador.
A vista ‘Formulários’ é onde irá configurar os campos preenchíveis do documento
A segunda barra de menus irá apresentar os vários tipos de campos que podem ser aplicados ao documento. O resto deste artigo de ajuda irá cobrir os campos de assinatura e os campos de texto. Consulte o nosso artigo Utilização Avançada para obter mais detalhes sobre outras opções e definições avançadas.
Exigir uma assinatura
Selecione [Formulários] na parte superior do documento
Selecione o "Campo de Assinatura” na barra ao longo da segunda barra de menus. Em seguida, utilize o cursor para desenhar uma caixa onde pretende a assinatura.
Pode ajustar o tamanho e o posicionamento arrastando e largando a caixa
Depois de criar a sua caixa de subscrição, será apresentada a caixa “Editar campos do formulário”, permitindo-lhe personalizar o seguinte.
Nome do campo – que informações está a solicitar
Bandeiras de campo
Obrigatório – selecione se os utilizadores são obrigados a preencher este campo
Somente leitura – selecione se os utilizadores não poderão editar este campo
Tamanho – atualize para ajustar o tamanho da caixa de subscrição
Indicadores de campo – adicione sinalizadores ao seu documento para marcar onde é necessária a entrada
Selecione OK para guardar as suas alterações.
Exigir texto ou data
Repita o mesmo processo acima, desta vez selecionando a opção “campo de texto”
Certifique-se de que seleciona “campo de texto” e NÃO texto livre
Desenhe uma caixa com o rato onde pretende inserir o texto.
Aparecerá a caixa “Editar campos do formulário”, permitindo personalizar o seguinte.
Nome do campo – que informações está a solicitar
Exemplos: nome do voluntário, data
Valor padrão
Se solicitar uma data, introduza o formato de data da sua preferência, como por exemplo mm/dd/aaaa
Caso solicite o nome de outro texto, indique aqui o que deve ser introduzido
Bandeiras de campo
Somente leitura – selecione se os utilizadores não poderão editar este campo
Multilinha – para respostas que requerem mais do que uma linha
Obrigatório – os utilizadores selecionados são obrigados a preencher este campo
Tamanho – atualize para ajustar o tamanho da caixa de subscrição
Indicadores de campo – adicione sinalizadores ao seu documento para marcar onde é necessária a entrada
Selecione OK para guardar as suas alterações.
Aplicar campos ao documento
Depois de todos os campos preenchíveis terem sido adicionados ao seu documento, selecione [Aplicar campos] e, em seguida, selecione [Terminado].
Selecione para [Guardar] o seu campo personalizado.