👀 Avez-vous remarqué les outils Colonnes et Filtres lorsque vous exécutez un rapport de données brutes ? Il est facile de ne pas le remarquer, mais ces outils vous permettent de formater les données dans un rapport et vous aident à les organiser et à les rendre plus faciles à analyser.
_________________________
👉 Fonctionnalité de colonnes et de filtres: Voici un exemple d'utilisation de ces outils pour organiser un rapport de données brutes sur les heures enregistrées afin de voir le nombre total d'heures par activité, puis ventilé par bénévole. Vous trouverez ci-dessous une vidéo illustrant ces étapes.
1️⃣ Choisissez les critères : Nous commençons par sélectionner les champs à inclure dans le rapport.
Note: Nous avons ajouté la base de données des identifiants d'utilisateurs pour faciliter l'organisation par bénévole.
2️⃣ Afficher les heures enregistrées et ouvrir l'affichage des colonnes : une fois que vous avez cliqué sur Afficher les heures enregistrées pour voir le rapport, il y a un petit bouton sur la droite intitulé « Colonnes ». Ouvrez-le pour voir les options Groupes et Valeurs.
3️⃣ Glissez-déposez pour organiser : Faites glisser les différentes colonnes que vous souhaitez utiliser pour formater les données.
Groupes: cette section consolide les données en fonction des colonnes que vous faites glisser ici.
Valeurs: cette section comptera les valeurs totales pour les colonnes que vous faites glisser ici.
_________________________
📽️ Vidéo de démonstration des fonctionnalités des colonnes et des filtres:
Remarque: la vidéo présente le champ Groupe de rapports d'activité, qui n'est pas présent dans tous les types de comptes.
_________________________
🤩 ASTUCE: Besoin d'un graphique ? Mettez les données en surbrillance dans l'aperçu et cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher l'option « Plage de graphiques ». À partir de là, vous pouvez créer un diagramme à barres, un diagramme circulaire, un diagramme linéaire et bien plus encore !
_________________________
📖 Ces articles d'aide fournissent des instructions écrites pour les étapes ci-dessus:
_________________________
👋 Cliquez ici pour rejoindre un groupe d'utilisateurs! - Ils constituent un excellent moyen d'apprendre davantage de conseils comme celui-ci et de se connecter avec d'autres administrateurs comme vous!