👉 Archivage d'un profil:
Pour archiver le profil d'un bénévole, ouvrez son profil et cliquez sur l'onglet « Principal », puis sur « Divers ». Dans le menu déroulant « Statut », sélectionnez « Archivé ». Un menu déroulant supplémentaire apparaîtra alors, vous invitant à indiquer le motif de l'archivage. La cohérence des motifs permettra d'obtenir des rapports de données plus précis.
👉 Archivage de plusieurs profils:
Volunteer Impact permet également l'archivage groupé de profils. Par exemple, après la fin d'un événement ou pour mettre à jour la liste des anciens candidats. Cliquez sur l'icône « Personnes », puis choisissez « Archiver les bénévoles ». Utilisez les champs « Statut » et « Ajouter des critères de recherche » pour affiner la liste des bénévoles à archiver.
🤩 Conseil d'administrateur : Archivage ou suppression?
L'archivage d'un profil vous permet de le réactiver en tant que « Accepté » si vous le souhaitez. Leurs informations continueront d'être enregistrées dans les rapports, leurs champs personnalisés et leurs qualifications restant dans leur profil.
Supprimer un profil signifie le supprimer définitivement de votre système. Dans les deux cas, les heures travaillées par le bénévole resteront enregistrées sur votre compte et apparaîtront dans les rapports.
📖 Ces articles d'aide fournissent des instructions écrites pour les étapes ci-dessus :
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