👀 Avez-vous besoin que les bénévoles gèrent eux-mêmes la couverture de leur poste en cas d'annulation ? La fonction Comités peut aider les bénévoles à communiquer leur absence prochaine à d'autres bénévoles ayant le même rôle.
_________________________
👉 À propos des comités: Lorsque les administrateurs créent un comité et y ajoutent des bénévoles, ils peuvent activer l'option permettant aux bénévoles d'envoyer des courriels au comité à partir de l'onglet Contact de MyImpactPage.
REMARQUE : les volontaires ne verront pas qui sont les autres membres, mais seulement la possibilité d'envoyer des courriels à l'ensemble du comité.
👉 Gestion des équipes:
Lorsqu'un bénévole doit annuler une période de travail, il doit d'abord se retirer de la période de travail inscrite à son horaire.
Ensuite, il envoie un courriel au comité à partir de l'onglet Contact pour l'avertir de l'ouverture.
Les membres du comité recevront l'e-mail et se connecteront pour voir le poste vacant et s'inscrire s'ils sont disponibles.
Si la fonction d'auto-planification est activée, l'équipe est maintenant couverte. Si la fonction d'auto-planification n'est pas activée, un administrateur devra approuver l'inscription en attente.
REMARQUE : ce processus dépend des paramètres de l'activité qui permettent aux volontaires de se retirer des équipes et aux volontaires qualifiés de s'inscrire pour les postes vacants.
🤩 Conseil de l'administrateur: Les administrateurs peuvent s'ajouter au comité pour être informés de ces communications !
_________________________
📖 Ces articles d'aide fournissent des instructions écrites pour les étapes ci-dessus:
Vous ne voyez pas cette fonctionnalité ? Plus d'infos
Retrouvez tous nos conseils et astuces ici
_________________________
👋 Cliquez ici pour rejoindre un groupe d'utilisateurs! - Ils constituent un excellent moyen d'apprendre davantage de conseils comme celui-ci et de se connecter avec d'autres administrateurs comme vous!