O estado de um utilizador ditará a que conteúdo e recursos terá acesso no seu perfil. O estado do utilizador também pode afetar as ações que um administrador pode realizar num perfil. Por exemplo, um voluntário ‘Em processo’ pode não ter acesso para visualizar as notícias da sua organização, dependendo das definições selecionadas, e um administrador não poderá comunicar com um utilizador arquivado através do Better Impact.

Se um utilizador pertencer a vários módulos, terá valores de estado, data de entrada e data da última alteração de estado separados para cada módulo.

Se tiver contas coletivas e um utilizador pertencer a várias organização, terão um valor separado de Estado, Data de entrada e Data da última alteração de estado para cada organização.

O Better Impact apenas acompanha o estado atual do utilizador e a data da última alteração de estado. Caso necessite de acompanhar informações adicionais, sugerimos que utilize Campos Personalizados para isso. Um exemplo comum é utilizar um campo personalizado para acompanhar a data em que um voluntário concluiu a sua integração e foi movido para o estado “Aceite”.

Alterações de Estado do Perfil da Pessoa Voluntária

Alterar o Estado de Uma Pessoa Voluntária

Clique no ícone pessoa na parte superior do ecrã e escreva o nome da pessoa na barra de Pesquisa Rápida.
Na lista que aparece, clique no nome da pessoa.
No separador “Principal”, clique em “Diversos”
Em “Pessoa Voluntária”, escolha o estado que deseja para o perfil
Clique no botão [Guardar Estado]

Nota: A barra de Pesquisa Rápida não permite pesquisar por voluntários/as arquivados/as. Se pretender recuperar alguém que se encontre arquivado, pesquise por essa pessoa voluntária através de Pessoas >> Pesquisar e posteriormente editando o perfil.

Alterar o Estado de Várias Pessoas Voluntárias

Vá a Pessoas e clique em “Alteração do Estado de Várias Pessoas Voluntárias”, que se encontra na barra lateral em Pessoas Voluntárias
Pesquise pelos perfis que deseja alterar
Assinale a caixa ao lado de cada pessoa que requer uma alteração de estado (ou assinale a opção “Selecionar Tudo” na parte inferior)
Clique no botão [Atualizar Estado]
Selecione o estado que deseja aplicar a partir do menu pendente
Clique no botão [Atualizar Estado]

Arquivar Perfis de Pessoas Voluntárias

Importante: O arquivamento de uma pessoa voluntária irá remover a informação de Atividade (inscrições, tarefas, lista de backup), Interesses Gerais e associações ao Comité.
Por favor tenha a certeza de que é isto que deseja fazer ao arquivar um ou mais perfis.

Arquivar Uma Pessoa Voluntária

Clique no ícone pessoa na parte superior do ecrã e escreva o nome da pessoa na barra de Pesquisa Rápida.
Clique no nome da pessoa na lista que aparece.
No separador “Principal”, clique em “Diversos”
Em “Pessoa Voluntária”, selecione “Arquivado” na lista pendente de Estatutos
Escolha um Motivo da lista pendente
Clique no botão [Guardar Estado]

Arquivar Várias Pessoas Voluntárias

Vá a Pessoas, depois clique em “Arquivar Pessoas Voluntárias” que se encontra na barra lateral em Pessoas Voluntárias
Pesquise pelos perfis que deseja alterar
Assinale cada uma das pessoas a quem quer alterar o estado (ou assinale a opção “Selecionar Todos” na parte inferior)
Clique no botão [Arquivar Pessoas Voluntárias]
Escolha o motivo para aplicar a todos/as os/as voluntários/as selecionados/as
Clique para confirmar que compreende o facto deste processo ser irreversível
Clique no botão [Arquivar Pessoas Voluntárias]