Gérer les documents

IMPORTANT: Il n’y a pas aucun option de menu dans notre logiciel pour accéder au gestionnaire de fichiers. Cependant, il est accessible via le menu “Insérer” dans n’importe quel champ avec éditeur de texte.

Modifier n’importe quel champ avec l’éditeur de texte
Depuis le menu “Insérer”, sélectionnez “Image…” (ou “Lien…”)
Cochez la case correspondant à l’image ou au fichier
Dans le menu “Gérer”, sélectionnez l’option souhaitée :
- Couper / Copier / Coller
- Voir
- Renommer
- Télécharger
- Modifier
- Supprimer
Cliquez sur le bouton [Fermer] pour fermer le gestionnaire de fichiers

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier pour voir ces options.

NOTE: La suppression ou le déplacement de fichiers/images doit être fait avec précaution. Si un courriel ou un champ de l’éditeur de texte contient un lien vers ces fichiers, ce lien sera rompu si le fichier est déplacé ou supprimé.

Télécharger un fichier

IMPORTANT: Il n’y a aucun option de menu dans notre logiciel pour accéder au gestionnaire de fichiers. Cependant, il est accessible via le menu “Insérer” dans n’importe quel champ avec éditeur de texte.

Tout ce qui est téléchargé ici et inséré dans un champ de l’éditeur de texte est accessible à toute personne qui peut voir le champ. La transmission de ce lien par e-mail peut également rendre ce fichier public. Les fichiers sensibles ou confidentiels ne doivent pas être téléchargés dans le gestionnaire de fichiers.

Modifier n’importe quel champ de l’éditeur de texte
Dans le menu “Insérer”, sélectionnez “Image…” (ou “Lien…”)
Cliquez sur l’icône du gestionnaire de fichiers [ ] à droite du champ Source (ou du champ URL si vous êtes dans le dialogue “Lien”)
Clickez sur “Transférer”
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger et cliquez sur [Ouvrir].

Les images peuvent être de l’un des types de fichiers suivants : JPG, JPEG, GIF, PNG. La taille maximale autorisée du fichier est de 4 Mo.

Pour une liste des types de fichiers valides, veuillez vous référer à cet article.

NOTE: Il convient de veiller à ne télécharger que des images de taille appropriée. Si une grande image est utilisée puis réduite, cela peut avoir des conséquences graves sur les performances des pages/courriels qui doivent les charger.

Types de fichiers valides

Types de fichiers valides pour la bibliothèque de documents, le gestionnaire de fichiers, les champs personnalisés et les messages électroniques

Les types de fichiers suivants sont valables pour le téléchargement vers votre bibliothèque de documents, votre gestionnaire de fichiers ou un champ personnalisé (type de données “Fichier”), ou en tant que pièces jointes dans les messages électroniques. La taille maximale d’un fichier individuel est de 4Mo.

Concernant les courriels, il existe une restriction supplémentaire selon laquelle la taille maximale du message et des pièces jointes est de 4 Mo.

Documents
- Microsoft Word (.doc, .docx, .xml, .dotx)
- Microsoft Works (.wps)
- WordPerfect (.wpd, .wp, .wp4, .wp5, .wp6, .wp7)
- Quark XPress (.qxd)
- Format de document portable Adobe (.pdf)
- Postscriptum (.ps)
- Microsoft Publisher (.pub)
- Texte (.txt)
- Texte riche (.rtf)
- Document ouvert (.odt)
Tableurs
- Microsoft Excel (.xls, .xlsx)
- Microsoft Works (.wks, .xlr)
- Générique: Valeurs séparées par des virgules (.csv)
Présentations
- Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps, .ppsx)
Images
- Microsoft Visio (.vsd)
- Générique (.bmp, .jpg, .jpeg, .pjpeg, .gif, .png)
Fichiers audio (.wav, .mp3)
Pages web (.html)