Envoyer un document par courrier électronique

👀 Il existe 3 façons d’envoyer un document par courriel – mais comment choisir ? Voici les avantages de chaque option.

👉 Pièce jointe depuis votre ordinateur : Cela fonctionne comme une pièce jointe traditionnelle. Si vous souhaitez que votre document soit reçu en tant que pièce jointe et que sa taille est inférieure à 10 Mo, c’est une bonne option.

👉 Pièce jointe depuis la bibliothèque de documents : Lorsqu’ils sont joints ou envoyés sous forme de lien, les destinataires devront se connecter au logiciel pour consulter ces documents. Il faut donc en tenir compte lors du partage.

Ces documents peuvent également être disponibles dans la section Fichiers sur la page Mon Impact du bénévole. C’est un excellent endroit pour les guides du bénévole, les documents éducatifs, les références aux politiques et autres documents spécifiques au programme.

👉 Gestionnaire de fichiers : En utilisant le gestionnaire de fichiers, un fichier peut être envoyé sous forme de lien. Le document s’ouvrira dans le navigateur du destinataire et pourra aussi être téléchargé.

C’est idéal pour les formulaires, les fichiers de plus de 10 Mo, les bulletins d’information ou tout autre document ne contenant pas d’informations sensibles (car techniquement, le fichier sera visible par toute personne disposant du lien).

🤩 Astuce : vous pouvez utiliser le gestionnaire de fichiers pour créer des liens vers des documents dans n’importe quelle zone de texte enrichi ! On les retrouve dans les descriptions de champs personnalisés, les descriptions d’activités, les actualités, et bien d’autres endroits.

📖 Ces articles d'aide fournissent des instructions écrites pour les étapes ci-dessus:

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